在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业在财务的海洋中指引方向,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,全面重塑企业费用报销标准。
合思:财务数智化的先锋力量
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,而且在发展历程中累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思精心布局了研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴的紧密协作,将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为企业费用报销标准的提升奠定了坚实基础。
核心功能:解锁财务数智化新密码
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系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步与互联互通,如同一位技艺高超的工匠,巧妙地打破数据孤岛。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流通。同样,为奥比中光实现与ERP和钉钉OA系统的数据无缝同步,让企业的数据资源充分发挥价值,进一步优化企业费用报销标准。 -
无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合企业费用报销标准。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高,真正实现了报销流程的便捷与高效。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,助力企业在财务的海洋中精准把控航向。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能有效实现了预算管控,降低了经营成本,确保企业的每一笔费用都在合理的预算范围内,严格遵循企业费用报销标准。 -
发票管理:护航财务合规之旅
合思的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位忠诚的卫士,为企业的财务合规之旅保驾护航。通过提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,泽璟制药、雄帝科技等企业应用后,大大减轻了财务人员的发票处理工作量,让企业的发票管理更加规范、高效,严格执行企业费用报销标准。 -
合同管理:规范对公业务管控
合思的合同管理台账可规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理,变更、退押金等操作系统留痕。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录清晰可查,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业通过合同管理台账,有效规范了合同管理,提升了对公业务的管控能力,确保企业在合同管理方面严格遵循企业费用报销标准。
优势凸显:超越传统模式
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星,具有显著的优势,全面提升企业费用报销标准。
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效率提升显著
在传统模式下,员工报销周期漫长、流程繁琐,财务人员需要花费大量时间进行基础工作,如发票验真、手工录入单据、制作凭证等。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技会计人员成本节约约50%,让企业的财务工作更加高效。 -
数据实时准确
传统模式下,数据分散在多个系统中,信息滞后,企业管理者难以实时掌握企业经营数据。合思的解决方案实现了多系统集成,数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业费用报销标准的制定提供更加精准的数据支持。 -
合规性强
传统模式下,发票验真、查重、费标管控等依赖人工,容易出现合规风险。合思的解决方案通过系统自动控制,从源头控制发票的不合规现象,确保费用支出合规。如发票自动验真、查重,费用受申请单和差标管控等,让企业的财务工作更加合规,严格执行企业费用报销标准。 -
灵活性高
合思的解决方案支持自定义流程引擎技术,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置审批流程、费用类型、预算规则等,如同一位能工巧匠,为企业量身定制财务解决方案。满足企业多样化的管理需求,让企业在遵循企业费用报销标准的同时,能够根据自身实际情况进行灵活调整。
应用案例:见证卓越成效
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动力源:高效转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为企业费用报销标准提升的典范。 -
汉威科技:预算管控标杆
汉威科技作为集团型公司,面临成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。合思的解决方案帮助其实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效实现了预算管控,降低了经营成本,树立了企业费用报销标准管理的标杆。 -
派克新材:高端制造新突破
派克新材作为高端制造企业,业务发展迅速,对财务管控要求高。合思的解决方案为其提供了高效流程、便捷支付的数字化财务新模式。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,为高端制造企业提升企业费用报销标准提供了新的突破。 -
江西中机:差旅报销优化
江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。应用合思的财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的差旅报销流程,严格遵循企业费用报销标准。 -
李群自动化:全面效率提升
李群自动化在财务数字化转型过程中,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升,全面提升了企业费用报销标准。
展望未来:引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案以其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业提供了有力的财务数字化转型支持。通过多系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,帮助企业提升了工作效率、降低了成本、加强了合规性和管控能力,全面重塑企业费用报销标准。
展望未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,进一步提升系统的智能化、自动化水平。同时,合思将紧密结合企业的实际需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思如何提升企业费用报销标准,不妨现在就申请免费试用。