在企业数字化转型的浪潮中,众多企业都在寻求提升财务管理效率、实现降本增效的有效途径。汉威科技集团作为我们的重要客户,与合思携手开启了一场财务数字化转型的精彩之旅。下面让我们深入了解他们的合作故事。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,也是A股上市企业,更是创业板首批上市成员。它在行业内声名远扬,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。
然而,在当前经济环境下,汉威科技集团在财务数字化转型过程中面临着一系列挑战。比如,如何有效管理进、销项发票是一大难题。企业需要实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,以确保财务数据的准确性和一致性。同时,实时掌握各项收付款、开收票进度也是关键,只有这样才能合理规划资金,提高资金使用效率。另外,动态了解细分业务ROI(投资回报率)对于企业的战略决策至关重要,而传统的财务管理方式难以满足这些需求。发票识别技术在解决这些发票管理和数据获取问题上有着重要的潜在价值。
合思全场景收支管理解决方案赋能
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合思付款开启进项发票管理新篇
合思为汉威科技集团提供了收支管理全场景覆盖的解决方案,其中合思付款发挥了重要作用。在企业的日常运营中,存在先款后票和先票后款等不同的业务场景,这给进项发票的管理带来了挑战。合思付款凭借先进的发票识别技术,能够高效准确地处理这些进项发票。它实现了供应商一站式的线上对账,让企业与供应商之间的账目更加清晰透明。通过合理规划、执行资金计划,企业可以更好地控制资金流向,提高资金的使用效率。发票识别技术能够快速准确地识别发票上的关键信息,为后续的对账和资金安排提供有力支持。 -
合思收款打通业财连接通道
合思收款则联通了销售业务与财务管理。在传统的业务模式中,开票流程繁琐,周期较长,影响了企业的资金回笼速度。合思收款通过发票识别技术,实现了一键开票,大大缩减了开票周期。同时,它还能完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保财务数据的准确性和一致性。这使得企业的销售业务和财务工作紧密结合,提高了工作效率和管理水平。 -
合思BI开启智能财务分析之门
合思BI预置了多样的财务分析模型,通过发票识别技术,多系统连接后能自动进行数据清洗。它可以快速准确地识别发票中的数据,并将其整合到财务分析系统中。这为企业提供了个性化的预警与监控功能,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和运营情况。企业可以根据这些分析结果,做出科学的决策,优化业务流程,提高企业的竞争力。
精细实施打造适配方案
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深入调研精准定位需求
在与汉威科技集团合作的过程中,合思首先对其业务流程和财务状况进行了深入调研。通过与汉威科技集团各部门的沟通和交流,了解他们在财务管理方面的痛点和需求。发票识别技术在这个过程中也发挥了一定的作用,通过对发票数据的分析,可以更深入地了解企业的业务模式和财务状况。基于这些调研结果,合思确定了汉威科技集团的具体需求,为后续的系统定制化配置奠定了基础。 -
定制配置无缝系统对接
根据汉威科技集团的需求,合思进行了系统的定制化配置。将合思的付款、收款、BI等功能与汉威科技集团的业务系统进行对接和集成。在对接过程中,涉及到大量的数据迁移和测试工作。发票识别技术确保了数据迁移的准确性和高效性,能够快速识别和处理各种发票数据。经过多次的测试和优化,确保了系统的稳定运行,实现了合思系统与汉威科技集团业务系统的无缝衔接。 -
专业培训助力系统应用
为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思的系统,合思对他们进行了专业的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能介绍以及实际案例分析等。通过培训,员工们熟悉了系统的操作和使用,能够充分发挥合思系统的优势。发票识别技术在培训过程中也得到了详细的讲解,让员工们了解如何利用这一技术提高工作效率和准确性。
显著成效见证转型价值
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付款管理清晰高效
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团在付款管理方面取得了显著成效。70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。发票识别技术使得进项发票的管理更加准确和高效,减少了人工核对的工作量和错误率。企业能够更好地规划资金,合理安排付款时间,提高了资金的使用效率。 -
收款管理智能匹配
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大大提高。合思收款通过发票识别技术,能够快速准确地识别销项发票和收款凭证,实现了收款数据的自动匹配。这使得企业能够及时了解客户的付款情况,加快了资金回笼速度,提高了企业的资金流动性。 -
业财分析便捷精准
汉威科技集团还能使用数十种业财分析模板,无需进行研发投入。合思BI通过发票识别技术,能够快速准确地获取和分析发票数据,为企业提供了丰富的财务分析报表和数据。企业管理者可以根据这些分析结果,深入了解企业的业务状况和财务状况,做出科学的决策。在财务数字化转型方面,汉威科技集团实现了降本增效、合规经营的目标。
高度赞誉彰显合作价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。发票识别技术在合思的解决方案中发挥了重要作用,为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持。合思助力汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和科学决策。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验合思解决方案的魅力和发票识别技术的强大功能。快来联系我们吧,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。