在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。在这一进程中,诸多企业遭遇了重重困境,多系统犹如一盘散沙般林立,费用管控仿佛陷入了一团迷雾,报销流程更是如同迷宫般繁琐。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,犹如一位智慧的领航者,为企业带来了一站式的解决方案。通过先进的技术和专业的服务,合思助力企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点:数智转型中的荆棘之路
随着企业数字化转型的不断深入,一系列问题逐渐浮出水面。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且艰难。数据分散在各个系统中,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链;信息滞后更是让企业仿佛蒙着眼睛前行,无法及时洞察市场的变化。
大量自研系统就像一个个独立的孤岛,难以实现有效的整合。传统手工报销模式则如同一位年迈的老人,行动迟缓且效率低下。员工报销周期漫长,仿佛在等待一场漫长的马拉松;会计工作量巨大,如同背负着沉重的行囊;人员成本居高不下,如同沉重的枷锁;预算管控更是如同空中楼阁,难以落地实施。
同时,企业还面临着费用类型多样的挑战,就像面对一个装满各种物品的仓库,难以进行统一的管控。无法实时了解企业支出成本,如同在黑暗中摸索,让企业的决策变得盲目而迷茫。
解决方案概述:合思搭建的财务数智化桥梁
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁。这个平台犹如一个功能强大的超级市场,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态,合思就像一位出色的建筑师,将各个系统和数据紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,为企业的财务数智化转型提供了强劲的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,打破了数据孤岛的壁垒,实现了系统集成和数据互通,让企业的财务数字化水平得到了质的提升。
核心功能与优势:合思的数智化利器
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能,如同一场春风,为企业的商旅出行带来了全新的体验。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工因公消费时无需垫资、无需开票,就像在轻松愉悦的旅途中享受免费的服务,幸福感大幅提升。消费即合规,让企业的费用支出更加规范和透明。
财务统一对账,如同一位严谨的会计师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让财务工作变得轻松而高效,如同流水般顺畅。
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系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,打破了数据流转的壁垒。它支持标准化方式对接第三方系统,实现了数据的互通和实时同步。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像在不同的房间之间安装了快速通道,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
发票智能校验功能,如同一位忠诚的卫士,守护着企业财务数据的真实性和准确性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业的财务数据如同纯净的泉水,清澈而真实。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能,如同一位精准的导航仪,实现了跨系统的预算管理。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的预算管控如同精确的时钟,分秒不差。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
自动生成凭证功能,如同一位高效的秘书,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于各行各业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,都通过合思的方案实现了财务数智化的飞跃。
以动力源为例,该公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,如同为企业安装了一套智能的神经系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成效,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制差旅方案实施计划。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值!