在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极投身转型浪潮的企业之一，而合思为其量身打造的财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，成功开启了动力源档案自动化处理及整体财务高效管理的新局面，助力企业解决诸多痛点，实现华丽的转型发展。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，充分展现了企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统财务困境待解
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程中，诸多问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，不仅容易出错，还增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，无法为企业决策提供及时准确的信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理犹如一团乱麻，难以梳理清晰。例如，发票人工校验、账务处理工作量大，财务人员在繁琐的事务中耗费了大量精力，却难以保证工作质量。
解决方案：合思数字化组合出击
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全方位的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高度自动化的处理方式，大大提高了工作效率，实现了档案自动化处理的高效运行。而且，合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，为企业的未来发展提供了广阔的拓展空间。
实施过程步骤：携手共进优化升级
合思与动力源展开了紧密合作，通过系统集成和产品应用，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现数据同步和业务流程优化。在实施过程中，双方团队密切配合，逐步完善系统功能，确保各环节的顺畅运行。合思的专业技术团队深入了解动力源的业务需求，针对不同的业务场景进行个性化定制，不断优化系统性能。动力源的员工积极参与培训，快速掌握新系统的使用方法，为系统的顺利上线和稳定运行提供了有力保障。每一个环节都经过精心打磨，每一个细节都不放过，只为实现档案自动化处理的最佳效果。
取得成果效益：降本增效成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这让员工能够更加专注于核心业务，提高了工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了资源的优化配置。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，实现了档案自动化处理的高效性和准确性。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。档案自动化处理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手为您的企业发展提供强劲动力。
