合思财务数字化解决方案:开启企业合规高效财务管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。系统集成困难、费用管控薄弱、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业破解这些难题提供了一把金钥匙。

合思财务数字化解决方案:开启企业合规高效财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。系统集成困难、费用管控薄弱、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业破解这些难题提供了一把金钥匙。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在推进财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的难题。

大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在面对业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复的情况时,显得力不从心。

支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

随着企业的快速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大的压力。对于保密单位而言,数据安全需求极高,但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,增加了信息泄露的风险。

解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务体系

合思以创新的思维和先进的技术,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验革新。通过先进的技术手段,让不同系统之间的数据能够顺畅流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保企业的预算得到有效控制。

对公付款环节,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动更加透明可控。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,有效避免发票不合规问题。

通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,进一步提高财务工作的自动化水平。

核心功能亮点:合思费控系统的卓越优势

合思费控系统具备多项令人瞩目的核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

系统连接能力强大是合思费控系统的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

支持移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,员工无需再为贴票而烦恼,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松高效。

银企直联功能打通了业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

合思 BI 数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,为管理层提供了有力的数据支撑,辅助业务决策。合规性报表生成也变得更加轻松准确,为企业的合规运营提供了保障。

用户收益:企业财务数字化转型的显著成效

企业应用合思财务数字化解决方案后,能够获得多方面的显著收益。

对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。

财务部门在审批时有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务人员可以从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

从管理层面来看,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规性报表生成能够帮助企业更好地进行合规管理,确保企业在财务方面的稳健运营。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务场景下的财务管理提供了有力支持。

在无需报销场景中,员工因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大提高了财务管理的效率。合规性报表生成能够清晰地反映该场景下的费用合规情况。

在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,享受免垫资、免开票服务。系统强大的连接能力提高了业务处理和数据统计效率,让商旅出行的财务管理更加便捷。

在销售费用管理场景中,实现了费用的精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。合规性报表生成能够帮助企业及时发现销售费用中的合规问题。

在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,防止预算超标。合规性报表生成能够为预算管控提供准确的数据支持。

在系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,提高了工作效率。合规性报表生成有助于企业对集成系统中的财务数据进行合规审查。

在报表分析场景中,合思 BI 自动生成分析报表,为管理层提供及时、准确的数据支持,辅助决策。合规性报表生成能够为报表分析提供重要的合规数据维度。

客户成功案例:众多企业的共同选择

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。

动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。合规性报表生成帮助动力源更好地监控财务合规情况,确保企业财务健康。

汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。合规性报表生成让汉威科技集团的财务管理更加透明合规。

派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。合规性报表生成为派克新材的项目财务管理提供了有力的合规保障。

江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。合规性报表生成帮助江西中机更好地管理财务补贴的合规性。

李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多方面效率大幅提升。合规性报表生成有助于李群自动化对财务流程进行合规优化。

海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。合规性报表生成让海威茨的发票管理更加合规。

雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。合规性报表生成为雄帝科技的集团管控提供了重要的合规依据。

亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。合规性报表生成帮助亿嘉和确保全流程的合规性。

可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番至 3000 + 张。合规性报表生成有助于可孚医疗对大量单据进行合规管理。

赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。合规性报表生成能够反映赛傲生物差旅预算的合规使用情况。

泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。合规性报表生成可以对学术会议活动的费用进行合规审查。

斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合规性报表生成能够促进斯利安在业财融合方面的合规性。

医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。合规性报表生成有助于医百科技在全流程中进行合规管理。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%。合规性报表生成为中亦科技的多系统集成财务合规提供保障。

长亭科技财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。合规性报表生成能够监控长亭科技业财数据融合过程中的合规情况。

奥比中光解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化、报销与申请单关联、消费透明可追溯等。合规性报表生成可以对其审批流程和消费情况进行合规监督。

帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张。合规性报表生成有助于帆书对大量内部单据进行合规管理。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。合规性报表生成能够确保紫光云在平台集成和发票管理方面的合规性。

噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合规性报表生成可以对噢易云的合同费用进行合规监控。

百胜软件内控流程效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天。合规性报表生成有助于百胜软件在发票抵扣和内控流程方面的合规管理。

猫人财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番至 3000 + 张。合规性报表生成能够帮助猫人对大量单据进行合规核算。

尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。合规性报表生成可以对尚品食品的差旅费用进行合规审查。

如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的合规高效财务管理体验,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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