合思财务数字化方案助力动力源突破财务困境

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供的财务数字化解决方案,成功助力企业解决财务痛点、提升效率、实现降本增效。

合思财务数字化方案助力动力源突破财务困境
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供的财务数字化解决方案,成功助力企业解决财务痛点、提升效率、实现降本增效。

客户简介:电源行业上市先锋的多元征程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展之路。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品品质和技术实力,成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一系列的荣誉都见证了动力源的实力与潜力。

业务背景:转型之路上的重重迷雾

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统,然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂,各系统之间存在着较高的壁垒,导致操作体验不佳。在2021年与合思合作时,动力源面临着多系统操作体验差的问题,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,这些都给财务工作带来了巨大的挑战。差旅资费标准在这样的混乱局面下,也难以得到有效的管理和执行。

解决方案:合思搭建数字财务桥梁

合思针对动力源的问题,量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。
对于差旅资费标准的管理,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅资费标准的严格管控,财务则可以进行统一对账。这种模式不仅提高了消费的合规性,也大大减轻了员工和财务的负担。
此外,合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业未来的发展提供了更多的可能性。

实施过程:步步为营构建高效体系

合思在实施解决方案时,采取了循序渐进的步骤。
首先是系统集成阶段,将相关系统的数据进行同步对接。这是一项复杂而细致的工作,需要确保数据的准确性和完整性。通过这一步骤,合思为动力源打造了一个数据互通的基础平台。
接着,搭建无需报销的流程。合思对消费、审批、结算等环节进行了全面的优化,使其实现自动化和合规化。在这个过程中,差旅资费标准得到了严格的执行,确保每一笔消费都符合规定。
最后,逐步优化系统功能。合思不断收集用户反馈,对系统进行调整和优化,以提升用户体验。通过这些努力,合思帮助动力源建立了一个高效、便捷的财务数字化体系。

取得成果:效率与效益的双丰收

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能,让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在差旅资费标准管理方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,简化了报销流程。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时调整经营策略,为企业的发展提供了有力的支持。

客户评价:携手前行共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅资费标准管理方面,合思也为动力源提供了有效的支持,确保了企业费用的合理支出。

如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思提供免费试用服务,让您亲身体验财务数字化带来的便利与效益,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

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captaincaptain
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