在当今数字化浪潮中，越来越多的专精特新企业踏上了财务数字化转型的征程。合思凭借其在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和丰富经验，服务了众多专精特新企业客户。今天，我们将详细介绍合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一同探寻财务数字化转型的成功之道。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务背景：架构庞大转型遇阻
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处。此外，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的繁复也让各主体流程变得冗长。
解决方案：系统集成高效革新
- 数据同步打通壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 - 无需报销智能体验
合思为动力源打造的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 - 系统连接能力卓越
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的智能化审批工具支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：步步为营精准落地
合思与动力源进行了深入沟通，全面了解其系统现状和需求。在实施过程中，合思团队采取了循序渐进的策略。首先完成了HR系统和BPM系统的数据同步，确保基础数据的准确和流畅。然后搭建了无需报销的流程和系统连接能力的实现，对每个环节进行了严格测试和优化，确保各环节的稳定运行和数据准确。
取得成果：降本增效成果显著
- 效率飞升周期大减
应用合思的智能化审批工具后，动力源的报销效率提升了300%。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。 - 人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 - 员工体验显著提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 - 财务管控更加合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作质量。 - 管理决策实时精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更具实际意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像动力源这样的企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中智能化审批工具将为您的企业带来全新的体验。现在可以免费试用，感受合思的强大功能和优质服务，让有限的资源发挥更有效的作用。
