在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务数智化变革已成为大势所趋。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案系统，成功帮助众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思如何凭借专业的财务合规方案，助力企业实现降本增效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，超1000名员工以及400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在彰显其雄厚实力的同时，也为财务档案管理带来了重重挑战。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先，在档案归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、凭证等的一致性。这不仅效率低下，还容易出现人为失误，导致档案信息不准确。而且，纸质档案的易遗失性更是让企业头疼不已，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
其次，纸质档案的查找速度极为缓慢。当企业需要调阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案库中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这在一定程度上影响了企业的决策效率，增加了运营成本。
再者，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，存在着一定的安全隐患。
合思财务合规方案的精准出击
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的财务合规方案，为企业量身定制了解决方案。
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打破数据壁垒 实现数据同源
合思通过先进的技术手段，打破了企业内部的数据壁垒，实现了财务数据的同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。无论是会计凭证、发票还是其他相关单据，都可以在系统中轻松查询到，大大提高了工作效率。 -
自动组装档案数据 优化审计流程
合思的财务合规方案可以自动组装档案数据，将电子档案与纸质档案进行有机结合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计人员的工作量，提高了审计效率。同时，这种方式也确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚拟档案库房与二维码的完美结合
为了实现电子与实物档案的精准匹配，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过给每一份实物档案贴上二维码，查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因档案查找困难而带来的时间和人力成本。
财务合规方案实施后的显著成效
合思的财务合规方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行档案归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部可以更加高效地接收和处理各部门的财务档案，提高了整体的管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，大大缩短了借阅流程，提高了档案的利用率。
从成本方面来看，预计每年可以为企业减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思财务合规方案引领企业未来发展
合思的财务合规方案助力好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃，成功解决了企业面临的痛点，带来了可观的收益。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨联系合思，我们将为您提供专业的财务合规方案。您可以拨打我们的服务电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多详细信息。现在，您还可以免费试用我们的财务合规方案，亲身体验合思为您带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型之旅。
