在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。在这场变革中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的合思档案系统，为众多企业破解财务档案管理的重重难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革力量。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。如今，公司拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体，规模可谓庞大。
然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着诸多棘手的问题。在传统的归档流程中，财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票等的一致性，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，查找起来更是难上加难。
纸质档案的查找工作犹如大海捞针，不仅耗费大量的时间，还无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在电子文档审计日益重要的今天，这种管理方式显得愈发捉襟见肘。
合思档案的精准破局之道
针对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思档案推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可实现档案的联查，大大提升了工作效率。在电子文档审计过程中，这种便捷的联查功能可以让审计人员快速获取所需的信息，提高审计的准确性和效率。
以往，财务人员在进行档案查询时，需要在多个系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏的问题。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上轻松获取所有相关信息，真正实现了信息的无缝对接。
- 自动组装档案 提升审计效能
合思档案采用了先进的自动组装技术，将档案数据进行自动整理和分类。在电子文档审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现错误。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以直接从系统中获取已经整理好的档案数据，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率。
- 实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
在电子文档审计过程中，审计人员可以通过电子档案快速找到对应的实物档案，进行实地核查，确保档案的真实性和完整性。这种高效的实物管理方式，不仅节省了时间和精力，还提高了审计的质量。
显著成果见证实力
合思档案的应用为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，在电子文档审计方面也发挥了重要作用。
通过合思档案的实施，企业减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的卓越能力。
在电子文档审计方面，合思档案的应用使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行全面的审计分析，大大提高了审计的质量和效率。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将持续助力更多企业实现财务数智化转型。在电子文档审计日益重要的今天，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，深入了解其强大功能，开启企业财务数智化转型的新篇章。
