在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正积极迈向财务智能化转型的征程。在这个过程中,财务数智化产品和服务对于企业实现降本增效、合规经营的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
核心产品功能:解锁企业差旅费用管理新密码
- 费控管理能力分级支持:引领企业差旅费用管理升级之路
企业的费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位经验丰富的导师,能够助力企业从手工报销(L1)这个基础阶段,逐步迈向高级无需报销(L5)的理想境界。
在L1阶段,许多企业的费用管理能力和数字化水平较低,合思能够辅助企业改善这一状况,为企业的费用管理打下坚实的基础。到了L2阶段,合思帮助企业将繁琐的报销流程从线下迁移至线上,提高了报销的效率和透明度。在L3阶段,合思的费控管理平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需自己垫资,系统还能实时预警或控制预算及消费标准,让企业差旅费用管理更加轻松。而到了L5阶段,报销全流程无需人工参与,真正实现了自动化和智能化,极大地提升了企业的报销效率和员工的体验。
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连接与协同能力:搭建企业差旅费用管理的高效桥梁
合思的费控管理平台具有广泛的连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,该平台还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业差旅费用管理的各个环节能够高效协同,实现无缝对接。 -
中台服务能力:为企业差旅费用管理提供智慧大脑
在企业的运营过程中,需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统实时联动的中台。合思的中台就像企业的智慧大脑,能够梳理和打通各个业务系统之间的孤岛,构建更加清晰的业务环境。通过整合和分析企业的财务与经营数据,为企业的管理决策提供有力的支持,让企业在差旅费用管理方面能够做出更加明智的决策。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
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与传统报销方式对比:告别繁琐,开启高效新时代
传统的手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的资源。而合思的费控管理平台则如同一辆高速列车,能够根据不同阶段提升企业报销效率和体验。在L3阶段,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而忙碌,也无需自己垫资,系统还能实时预警或控制预算及消费标准。到了L5阶段,报销全流程无需人工参与,真正实现了自动化和智能化。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的差旅费用管理更加精准和高效。 -
与部分费控软件对比:综合实力铸就卓越优势
一些费控软件存在能力不足、商业模式不佳等问题,难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,这种创新的模式更受资本青睐,能够为企业提供更综合的解决方案。就像一个功能强大的综合性工具包,合思的费控管理平台能够满足企业在差旅费用管理方面的各种需求,让企业在管理过程中更加得心应手。
应用案例:合思在不同行业的成功实践
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医药行业:合规高效,助力药企腾飞
中国某知名制药公司在企业差旅费用管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了企业差旅费用管理的合规化和高效化,提升了企业的竞争力。 -
软件行业:精准管控,提升软件企业运营效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施有效地解决了该软件公司在企业差旅费用管理方面的问题,提高了企业的运营效率和管理水平。 -
连锁经营行业:风险管控,保障连锁企业资金安全
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。这使得该连锁餐饮品牌的企业差旅费用管理更加规范和安全,为企业的稳健发展提供了有力保障。
展望未来:合思助力企业迈向美好明天
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了巨大的价值。随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将持续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现业财融合,在数字化浪潮中实现降本、提效与创收,迈向更加美好的未来。
如果您的企业也想体验高效、智能的差旅费用管理解决方案,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章!