在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司的成功转型,便是合思在助力企业财务数字化转型方面显著成效的生动例证。接下来,让我们深入探究合思如何凭借“商旅管理最佳工具”,为动力源打造出卓越的财务管理解决方案。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑标志着其在资本市场的认可与发展潜力。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。作为高端制造企业,动力源在行业内的影响力不容小觑。其规模的不断扩大,业务的日益复杂,对财务管理提出了更高的要求。
业务困境:传统报销的枷锁
随着企业的蓬勃发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在复杂的业务场景下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。
传统的报销方式在动力源的业务发展中逐渐暴露出诸多弊端。其效率低下,难以跟上企业全球化业务的发展步伐。对于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的费用管理,传统报销方式显得力不从心,无法满足企业对财务管理的精准度和高效性要求。
合思方案:无需报销的创新之旅
合思作为“商旅管理最佳工具”的提供者,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思费控、合思商城等产品,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
事前规划和实时的风控体系是合思方案的一大亮点。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,从源头上保障了企业资金的合理使用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了财务管理的效率。
深度融合:全流程数字化的蜕变
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,将解决方案与动力源的业务流程进行了深度融合。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。这意味着动力源的员工在进行这些消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理相关数据,大大节省了时间和精力。同时,全流程数字化管理也提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
显著成效:效率与效益的双提升
动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这一变化让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性。
通过合思的解决方案,动力源有效提升了企业的财务管理效率和效益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这些成果对于企业的可持续发展具有重要意义。
客户赞誉:合思的有力支持
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思不仅帮助企业解决了财务管理中的难题,还为企业的发展提供了新的思路和方向。在合思的助力下,动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳。
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