在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面革新。员工财务报销周期大幅缩短，从原本的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升高达 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约 50%。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：辉煌背后的财务报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和辉煌的业绩。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。公司自建了多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体财务报销流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。
员工在进行财务报销时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个财务报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。在这样的背景下，引入一套专业、高效的财务数字化解决方案成为了动力源的迫切需求。
合思方案：精准破解财务报销难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在财务报销流程上，合思推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个财务报销流程变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转壁垒，还能让待审批信息自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：财务报销效率与价值双提升
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
员工的财务报销效率得到了极大提升。报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了财务报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了大幅提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：认可合思财务报销解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：共赴财务报销数字化新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的发展中，相信他们将在财务报销数字化领域取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力吧！
