在零食连锁行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星闪耀其中。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对于零食的刚需，深受消费者喜爱。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，为了确保门店运营的高质量，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。
由于10000多家门店的规模庞大，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销却不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜；报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些痛点严重影响了员工的工作效率和财务部门的管理效能，鸣鸣很忙迫切需要一套高效的解决方案来改善这一现状。
在这样的背景下，合思带着其专业的即时报销服务解决方案走进了鸣鸣很忙的视野。
精准施策：合思定制解决方案
合思为鸣鸣很忙提供了一系列针对性的即时报销服务解决方案，帮助企业从繁琐的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，合思引入的无需报销解决方案是一场及时雨。它将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够把更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，大大提升了报销体验。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得更加轻松便捷。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思的即时报销服务解决方案不仅在功能上强大，在实施过程中也注重稳步推进，确保每一个环节都能顺利落地。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙的财务、业务等部门密切沟通，深入了解企业的实际需求和业务流程。根据企业的特点，对系统进行个性化配置和调整，确保解决方案能够与企业的现有业务完美融合。同时，合思还为鸣鸣很忙提供了专业的培训和技术支持，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
成效显著：解决方案实施成果
经过一段时间的实施和应用，合思的即时报销服务解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率和市场竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过合思系统，财务自动化达到了99.9%以上，提高了整体运营效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的发票校验和核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，对我们企业来说，数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的即时报销服务解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战。合思的财务数智化即时报销服务解决方案能够帮助企业挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本居高不下等问题而困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。点击免费试用，让合思的即时报销服务为您的企业发展注入新的动力！
