在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名的国民经典零食品牌企业，在发展过程中也深刻体会到了财务数字化转型的紧迫性。该企业在财务差旅控制等方面面临着诸多难题，而合思的解决方案为其带来了全新的改变。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌企业，如同零食界的一颗璀璨明星，畅销市场长达30余年。年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模让其在零食行业占据着重要地位。它的产品深受消费者喜爱，销售网络覆盖全国，是无数人童年记忆中的美味。
财务差旅控制困境重重
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复杂业务掣肘管理
该企业的销售版图遍布全国，供应链十分复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，财务部门在处理各种业务数据时，常常陷入数据的海洋中，难以快速准确地获取有效信息。在财务差旅控制方面，这种复杂性更是凸显，差旅相关的费用核算和管理变得异常困难。 -
对账难题阻碍效率
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
管控脱节成本高企
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监控和引导，导致差旅成本居高不下。企业虽然意识到了这个问题，但一直没有找到有效的解决办法。 -
档案管理繁琐低效
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，财务人员常常需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，严重影响了工作效率。
合思全流程解决方案登场
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便捷申请开启新体验
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的申请方式，大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作。同时，也提高了费用报销的效率，使得财务差旅控制更加流畅。 -
同屏比价优化核算
合思的解决方案还具备同屏比价功能，能够统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化。这一功能的实现，让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来，提高了核算的准确性和效率。通过同屏比价，企业还能够在差旅消费中选择更加合适的供应商，进一步降低差旅成本。 -
多源采集智能归档
在会计档案管理方面，合思采用多源采集的方式，实现智能制档。实物档案可以混序归档，档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范、高效，减少了人工错误的发生，提高了档案的安全性和可查阅性。
方案实施步步为营
企业与合思签约后，合思的方案逐步嵌入企业的财务系统。通过打通多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一过程并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。合思的专业团队与企业的财务部门紧密合作，对系统进行了多次调试和优化。如今，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率，在财务差旅控制方面也实现了数据的实时监控和分析。
显著成果效益凸显
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费用节约效果显著
通过合思的解决方案，企业在财务差旅控制方面取得了显著的成果。年度节约差旅费用200万+，这一数字直接反映了方案在成本控制方面的有效性。差旅成本的降低，让企业能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展等核心业务中。 -
入账效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，财务人员能够更加快速准确地处理各项费用支出，为企业的财务管理提供了更加及时的支持。这使得企业的财务决策更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。 -
业财连接有机融合
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据能够及时准确地传递到财务部门，财务部门也能够更好地对业务进行监督和支持。这种业财融合的模式，提高了企业的整体运营效率。 -
档案管理全面升级
合思的解决方案打通了12个系统，完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度认可与反馈
企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为该解决方案有效解决了财务痛点，特别是在财务差旅控制方面，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率。这一成功案例可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
如果您的企业也面临着类似的财务差旅控制等问题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变，开启财务数字化转型的新篇章。
