在连锁零售行业的激烈竞争中，财务报销与运营管理难题如同顽疾，困扰着众多企业。今天，就让我们以鸣鸣很忙为例，探寻合思如何助力连锁零售企业解决这些难题，实现降本增效与数字化转型，同时为大家带来报销制度优化建议。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团，宛如零食行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁品牌的打造。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，用心服务普通老百姓，在零食市场中占据了一席之地。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，全力推进门店标准化落地。在运营过程中，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，为门店的规范运营提供了有力保障。然而，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘，效率低下的问题亟待解决。
痛点剖析：报销难题阻碍企业前行
- 差旅报销脱节之困：月均数十万的差旅费，让财务复核压力山大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票让财务人员在复核和做账时不堪重负。这不仅增加了财务成本，还降低了工作效率。
- 发票审核回收难题：众多的门店让发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核需逐个验证，且无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
- 私车公用管控短板：系统核算里程数无法根据路况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本，还存在管理漏洞。
解决方案：合思助力报销制度优化
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面，为企业的报销制度优化提供了有力支持。
1. 差旅无需报销：成本合理收缩：员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让差旅报销更加便捷、合规，有效收缩了成本。
2. 门店发票统一回收管理：高效收票核票：采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率。
3. 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算：员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了车补核算的自动化和精细化。
实施过程：稳步推进报销制度变革
- 培训先行：引入合思无需报销解决方案后，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程。通过培训，员工能够更好地适应新的报销制度，提高工作效率。
- 建立机制：建立发票统一回收管理机制，设置发票袋和二维码，规范发票归集和识别流程。这一机制的建立，为发票的管理提供了标准化的操作流程，提高了发票管理的效率和准确性。
- 搭建系统：搭建自动化精细核算系统，实现车补金额自动计算和异常操作识别。这一系统的搭建，为企业的报销核算提供了智能化的支持，提高了核算的准确性和效率。
取得成果：降本增效显著提升
- 高周转率优势：鸣鸣很忙在业内拥有高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业的发展提供了有力保障。
- 采购成本降低：采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的成本。
- 员工精力解放：解放了巡店督导、城市经理等人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入业务。这不仅提高了员工的工作积极性，还提升了企业的业务水平。
客户评价：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和对合思解决方案的认可。
结尾：开启报销制度优化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的报销制度优化建议，让我们携手实现降本增效和数字化转型，挖掘企业的净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启您的报销制度优化之旅。
