在数字化浪潮席卷的当下，众多企业都在积极探索如何借助先进的技术和解决方案实现财务的高效管理与数字化转型。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，看看它是如何通过与合思合作，实现差旅管理流程优化，取得显著成效的。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是声名远扬。然而，随着企业的不断发展壮大，它也面临着诸多财务方面的挑战。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被扯断的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这导致数据整合的难度极大，费用管控根本无法有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时不时就会“爆炸”，让企业的财务管理陷入混乱。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月，他们需要处理的单据量高达500 + 张。而且，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，整天忙得晕头转向，却无法创造更多的价值。
再者，纸张浪费问题突出。全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效率的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅管理流程优化对于这样的企业来说，已经刻不容缓。
慧眼识珠，携手合思开启变革之旅
面对这些困境，该企业并没有坐以待毙。他们构建了一套精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中，最终慧眼识珠，选择与合思合作。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这个方案就像一把金钥匙，助力企业完成了业财平台的建设。通过这个方案，企业的财务准确性得到了保障，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了大幅提升，结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够提升到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了一个高速引擎，让企业的财务管理更加高效。差旅管理流程优化在合思的解决方案下，迈出了坚实的第一步。
合思方案，开启财务多维度成效之门
- 增效：让财务工作如行云流水
通过合思的解决方案，企业在增效方面取得了显著的成果。在付款进度方面，企业可以实时掌握，财务人员再也不用耗费大量的时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，以往需要耗费大量工时进行凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作，现在都得到了极大的改善。同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅的场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案的查找效率也得到了显著提升。这就好比给企业的财务档案管理打造了一个智能的“图书馆”，让档案的管理和查找变得更加轻松快捷。差旅管理流程优化在增效方面的成果，让企业的财务工作更加顺畅。
- 降本：精打细算，节约每一分成本
在降本方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。在差旅管理方面，减少了差旅超标情况的发生，有效改善了预算超额的情况。企业不再像以前那样，因为差旅费用的失控而造成成本的浪费。
在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的工作，从而节约了大量的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，也减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这就好比给企业的成本管理上了一道“紧箍咒”，让企业在运营过程中能够更加精打细算，节约每一分成本。差旅管理流程优化在降本方面的成效，让企业的运营更加经济高效。
- 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案在合规方面也有着出色的表现。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性，避免了因发票问题而带来的财务风险。
在审批流转方面，路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就好比给企业的财务安全筑起了一道坚固的防线，让企业在合规的轨道上稳健前行。差旅管理流程优化在合规方面的保障，让企业的财务管理更加放心。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化转型的道路上走在了前列。差旅管理流程优化在先进性方面的体现，让企业能够紧跟时代的步伐，不断创新发展。
企业反馈：合作带来质的飞跃
该企业反馈，通过与合思合作，原本存在的诸多财务痛点都得到了解决。企业的财务准确性和及时性得到了保障，能够更好地满足上市要求和业务发展的需求。在费用管控、档案管理等方面取得了显著的提升，有效降低了成本，提高了工作效率。差旅管理流程优化为企业带来了质的飞跃，让企业在市场竞争中更具优势。
展望未来，深化合作共谱新篇
未来，双方可进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业的持续发展提供更有力的支持，让企业在数字化转型的道路上越走越远。差旅管理流程优化也将在双方的合作中不断完善和升级，为企业创造更多的价值。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理流程优化带来的巨大变革。
