在当今的企业经营舞台上,费控及差旅管理正面临着一场前所未有的挑战与机遇并存的局面。随着疫情的阴霾逐渐退散,2023年的商旅市场如久蓄的洪流般喷薄而出,交易量呈现出井喷式的增长态势。然而,繁荣背后,商务消费价格的攀升和成本控制压力的增大,让企业仿佛置身于业务拓展与成本管控的天平之上,艰难地寻找着平衡。在这样的大背景下,数字化、智能化的费控及差旅解决方案犹如一颗璀璨的启明星,成为企业降本增效的必然之选。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的平台和卓越的解决方案,为企业应对这些挑战提供了强有力的支持。
市场风云:差旅管理趋势下的行业痛点剖析
疫情退去后的2023年,差旅管理趋势迎来了新的变化。1 – 7月,商旅消费市场如同被点燃的火药桶,呈现出爆发式的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著涨幅。各行业的消费金额同比增速居高不下,展现出市场的强劲活力。不过,尽管增长势头迅猛,消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的高点。
商务消费价格和成本的上升,成为企业面临的一大难题。企业人均商务消费金额自2023年初便快速升高,并持续稳定在高位。前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显多于消费订单量。这不仅给企业的成本控制带来了巨大压力,也让企业在费用管控方面陷入了困境。
在费用管控效率方面,企业面临着诸多问题。发票和单据的处理犹如一场耗时的马拉松,缺少自动控制系统,使得整个流程变得繁琐而低效。在管控层面,事前管控的不足,以及费用分析中数据整合难、口径不统一等痛点,让企业在费用管控的道路上举步维艰。
合思智慧:差旅管理趋势下的全方位解决方案
面对差旅管理趋势带来的种种挑战,合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的思维,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
这一解决方案犹如一把万能钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前的差旅管理趋势下,企业需要的不仅仅是简单的工具,更是一个能够全方位解决问题的智慧伙伴。合思的解决方案正是这样的存在,它为企业在复杂的市场环境中保驾护航。
核心利器:差旅管理趋势下的合思功能优势
在差旅管理趋势的浪潮中,合思的核心功能与优势犹如坚固的盾牌和锋利的宝剑,为企业提供了强大的支持。
– 精准预算管控
在预算管控方面,合思展现出了强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多层次、全方位的预算管控体系,让企业能够精准地掌控每一笔费用的流向,避免预算的超支。
– 标准自动控制
消费标准自动控制是合思的又一利器。98.24%的企业开启了这一功能,严格要求差旅消费标准。在差旅管理趋势中,企业对费用的精细化管理需求日益增加,合思的消费标准自动控制功能能够帮助企业实现这一目标,确保每一笔消费都符合规定。
– 精益消费策略
企业在差旅管理趋势下,也在不断探索降低成本的方法。合思的精益消费策略为企业提供了新的思路。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这一策略在降低企业成本的同时,还为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。
– 数智化驱动效率
在数字化的时代浪潮中,数智化能力成为企业竞争力的重要体现。合思在这方面表现卓越。单据免打印、线上支付笔数的增幅明显,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化帮助企业消除了不必要的作业,提高了支付效率和财务核算效率,让企业在差旅管理趋势中占据先机。
– 深度数据分析
合思BI为企业提供了多维度的分析功能,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。在差旅管理趋势下,数据的分析和利用变得尤为重要。合思的这一功能能够让企业从海量的数据中发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策。随着企业对这一功能的深入使用,企业活跃率也在稳步上升。
实战典范:差旅管理趋势下的合思应用案例
在差旅管理趋势的实践中,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证。
– 上市公司的效率变革
一家L4级无需报销的上市公司,在使用合思费控、合思商城等产品后,实现了一场效率的变革。员工报销流程漫长的问题得到了彻底解决,财务低价值工作耗时的情况也得到了极大改善,老板能够实时掌握业务数据。最终,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
– 连锁企业的管理升级
一家连锁经营的上市公司,通过合思商城与原TMC的资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例充分展示了合思在连锁企业差旅管理中的强大实力。
– 商城优惠的成本节约
企业使用合思商城的“合力省”,在员工满意度提高的情况下,实现了成本的有效节约。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一成果让企业在差旅管理趋势中尝到了甜头。
– 流程自动化的满意度提升
一家企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例表明,合思的流程自动化能够为企业带来实实在在的好处。
未来之路:差旅管理趋势下的合思引领
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,差旅管理趋势正朝着更加智能化、数字化的方向发展。合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。
在这个充满机遇和挑战的时代,企业需要紧跟差旅管理趋势,不断创新和变革。合思将一如既往地发挥其技术优势和创新能力,为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想在差旅管理趋势中脱颖而出,不妨免费试用合思的平台,让合思助力您的企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营的目标。