在企业的日常运营中，财务工作如同精密仪器的齿轮，每一个环节都紧密相连，而出差报销标准更是其中不容忽视的一环。合理的出差报销标准能有效控制成本、提升员工满意度，然而许多企业在这方面面临着诸多难题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思如何凭借其财务数智化解决方案，助力企业解决财务难题，在出差报销标准管理等方面实现降本增效。
科技先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的新星，在行业中散发着独特的光芒。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化转型迷途：动力源的财务困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本希望借此提升财务效率，但却陷入了新的困境。
整体流程变得复杂起来，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒。到了2021年与合思合作时，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，出差报销标准也因业务的多样性而变得复杂。不同的业务场景、不同的地区，有着不同的报销要求。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：打造财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，让人员信息在系统间顺畅流通。同时，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据流转的壁垒。
在出差报销标准管理方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的出差体验。系统强大的连接能力，使得各个环节的数据能够实时共享，为企业的财务管理带来了极大的便利。
步步为营：方案实施的有序推进
合思的方案实施并非一蹴而就，而是采取了有条不紊的步骤。
首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够准确无误地同步。这是整个方案的基石，只有数据同步到位，后续的应用才能顺利开展。
接着，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用场景中逐步推进方案的实施。合思通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐熟悉新系统和流程。在这个过程中，合思注重细节，不断优化系统和流程，以适应动力源的实际需求。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在出差报销标准管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面投入的人力成本大大降低，实现了降本增效的目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在出差过程中，员工可以在系统中对因公消费进行多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式。而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理更加规范，出差报销标准得到了有效执行。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
高度赞誉：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
开启新篇：免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临着类似的财务难题，在出差报销标准管理等方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。
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