在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响不容小觑。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业在差旅管理中的痛点,精心打造相关解决方案,助力企业实现差旅管理流程优化,挖掘更多净利润。
产品背景洞察行业痛点
在当下复杂的商业环境中,企业的利润增长遭遇瓶颈。传统的思维模式和管理方式,让企业陷入了“净利润黑洞”。惯性思维使得企业难以适应市场的快速变化,业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配,预算失控更是让企业的资金使用缺乏合理规划。
差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业的现金流支出中占据着重要比例。在企业总运营成本中,差旅支出占比在10% – 40%之间浮动,在一些高频差旅的行业,这一比例甚至超过20%。
疫情之后,差旅市场需求和价格双双攀升,企业面临着前所未有的成本压力。传统的差旅成本硬控方式,如严格限制员工的差旅标准、减少差旅次数等,虽然在一定程度上能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,也给企业的消费合规带来了挑战。此外,线下差旅费用管控存在诸多盲区,数电票时代的到来,更是让企业的差旅管理面临新的难题。
差旅管理流程优化成为企业亟待解决的问题,只有通过科学的管理方式,才能在控制成本的同时,提升企业的运营效率。
解决方案开启全新篇章
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程和高昂的差旅成本而烦恼,能够更加专注于核心业务的发展。差旅管理流程优化在这套解决方案中得到了充分体现,为企业带来了全新的管理体验。
核心功能彰显卓越优势
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全场景覆盖差旅无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。对于线下消费,易商卡的出现解决了传统方式的不透明问题。而在国际差旅方面,合思整合全球资源,满足企业的国际化需求。无论是在国内的三四线城市,还是在海外的商业中心,合思都能为企业提供优质的差旅服务。差旅管理流程优化在全场景覆盖中得到了有效落实,让企业的差旅活动更加顺畅。 -
精细化管控成本更精准
智能差标是合思精细化管控的一大亮点。区县级差标管控和淡旺季差标管控相结合,让差标设置更加科学合理。订单实时占预算的功能,使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免预算超支。差旅管理流程优化通过精细化管控得以深入推进,为企业节省了大量的成本。 -
员工激励主动降成本
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,充分调动了员工的积极性。员工在差旅过程中,会主动寻找节省成本的方法,从而实现企业和员工的双赢。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的满意度。差旅管理流程优化在员工激励中得到了积极响应,形成了良好的企业氛围。 -
AI助力效率大提升
AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程规划,AI自动下单助手则大大提高了下单的效率。差旅管理流程优化借助AI技术实现了质的飞跃,让企业的差旅管理更加智能高效。 -
合规管理保障无风险
在合规管理方面,合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动,确保企业的差旅行为符合相关规定。电子会计档案管理系统则为企业应对数电票时代的合规需求提供了有力支持。差旅管理流程优化在合规管理中得到了切实保障,让企业能够安心发展。
应用场景见证实际成效
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下沉市场拓展差旅成本压缩
随着企业业务向三四线城市的拓展,差旅管理面临新的挑战。合思与OTA合作,科学设置差标管控金额,帮助企业实现了差旅成本的有效压缩。某连锁零售企业通过合思的精细化差标管理,成功优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提升了企业的盈利能力。 -
出海业务护航国际差旅无忧
企业出海面临着国际差旅管理的难题。合思整合全球资源,提供多语言服务,为有出海业务的企业提供了高性价比的出行选择。在出海业务中,差旅管理流程优化为企业的国际化发展提供了有力支持,让企业能够在全球市场中竞争。 -
线下消费管控资金安全无忧
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。员工无需垫资,企业能够更好地控制资金流向。这种方式不仅提高了员工的体验,还让企业“捂住了钱袋子”。差旅管理流程优化在线下消费管控中得到了充分体现,保障了企业资金的安全。 -
数电票时代应对合规挑战
数电票时代的到来,给企业的差旅管理带来了新的合规挑战。部分企业选择合思的数字化工具,成功应对了电子凭证报销入账归档问题。差旅管理流程优化在数电票时代发挥了重要作用,帮助企业顺利过渡到数字化管理阶段。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,差旅管理流程优化成为企业提升竞争力的关键。合思的解决方案以其全方位的服务、卓越的功能和显著的成效,为企业提供了科学管控差旅成本的有效途径。通过差旅管理流程优化,企业能够挖掘更多净利润,实现“省”与“赚”的艺术平衡。
企业应抓住机遇,选择合思平台,利用其数智化工具和创新功能,开启差旅管理的新篇章。现在就免费试用合思的解决方案,迎接更可期待的商业未来。