在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的电子发票解决方案犹如一把利剑,精准地解决了企业面临的诸多难题,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点洞察
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费用管理困境
企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,合规性更是令人堪忧。企业在费用支出的管控上显得力不从心,难以实现有效的精细化管理。 -
费控能力短板
多数企业的费控管理能力仍处于较为初级的阶段,要么是手工报销,要么是简单的电子化报销。这导致了预算管控缺失、报销流程繁琐不堪、数据不统一等一系列问题,使得企业无法准确掌握费用支出情况,难以做出科学合理的决策。 -
新政挑战难题
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务数字化转型提出了更高的要求。然而,企业在业务系统与财务系统的连接、数据处理等方面存在明显不足,难以适应新政的要求,面临着巨大的合规风险。
合思产品全景
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科技先锋合思
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其专业的技术团队和创新的研发能力,成为了财务数智化领域的佼佼者。合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品的卓越品质和广泛影响力。 -
全方位服务体系
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系,能够满足企业在不同财务场景下的需求,帮助企业实现财务的高效管理和数字化转型。
使命愿景领航
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使命助力发展
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供专业的财务数智化产品和服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命就像是一盏明灯,为企业指明了发展的方向。 -
愿景推动转型
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的重要推动者。为企业提供全面、高效、智能的财务解决方案,让有限的资源发挥出更大的效益,实现“让有限更有效”的目标。合思以其坚定的愿景,不断努力创新,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。
模块功能探秘
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费控管理利器
合思的费控管理模块实现了企业费用支出的全流程管控。从预算管理、申请审批、报销审核到消费控制,支持从L1 – L5不同层级的费控管理能力。企业可以根据自身的需求和管理水平,选择适合的费控层级,实现对费用支出的精准把控。 -
商旅服务新体验
合思的商旅服务集成了多家企业高频供应商,为企业提供酒店、交通、餐饮等一站式预订服务。实现了集中订购、对公开票、统一支付,大大简化了企业的商旅管理流程,提高了效率,降低了成本。 -
收付款管理便捷
合思的收付款管理模块支持对私报销和对公报销,提供多种支付渠道,包括企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现了银企直联支付。这一功能打破了传统支付方式的限制,提高了支付的效率和安全性。 -
财务分析决策助手
合思的财务收支经营分析模块提供了数据报表、预实报表、费用报表等,实现了数据的可视化。企业可以通过这些报表,直观地了解企业的财务状况,进行财务分析和决策,为企业的发展提供有力的支持。 -
电子档案数字化
合思的电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,构建了数字化的财税档案体系。这一功能不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
功能亮点聚焦
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无需报销革新
合思的无需报销解决方案分场景、分阶段实现“无需报销”,降低了企业的决策成本与IT建设风险。在L3初级无需报销阶段,员工消费无需垫资,系统实时预警或控制;在L5高级无需报销阶段,报销全流程智能化,系统自动申请、预算管理、消费规划等。这一创新解决方案,为企业带来了全新的报销体验。 -
广泛连接协同
合思强化了与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的连接,实现了数据共享和系统协同。同时,合思聚合了多种供应商,提供综合解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的服务。 -
数据赋能决策
合思通过数据分析为企业提供合理消费、采购建议,实现了精细化运营和智能化决策。系统自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现了业务系统与财务系统的打通,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
产品优势凸显
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合规护航发展
合思的电子发票解决方案合规性强,满足国家财税新政要求。支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,同时支持电子发票的验真、查重工作,帮助企业规避财税风险,为企业的合规发展提供了有力保障。 -
效率提升飞跃
合思的产品打破了时间和地域限制,实现了报销流程的线上化,减少了人工工作量。银企直连一键支付,提高了支付效率;系统自动提交报销单、自动生成凭证等功能,大大提高了企业的财务处理效率。 -
定制服务贴心
合思根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的费控功能。例如,为医药行业定制讲者库,为软件行业定制EAI模块打通数据连接。这种定制化的服务,能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准的解决方案。 -
成本降低显著
合思通过减少打印、仓储、运输等成本,为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献。同时,优化企业采购流程,降低了采购成本,为企业的发展节省了大量的资金。
成功案例见证
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医药行业典范
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。银企直连一键支付,提高了支付效率,满足了医药行业高度合规的要求。合思的解决方案为该制药公司的财务数字化转型提供了有力支持,帮助其在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司,使用合思的费控软件提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的产品帮助该软件服务公司实现了财务的高效管理,提高了企业的整体运营效率。 -
连锁经营先锋
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思解决了报销数字化程度低、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一,提高了运营效率。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的扩张和发展提供了有力保障,使其在市场竞争中占据了有利地位。
合思的电子发票解决方案在解决企业财务数字化转型中的痛点和挑战方面具有显著优势和强大功能。它以合规性为基础,以效率提升为核心,以定制化服务为特色,以降低成本为目标,为企业提供了全面、高效、智能的财务解决方案。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨来免费试用合思的电子发票解决方案,一起迈向财务数字化的新征程,实现降本增效、合规经营的目标。