在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖多个领域。凭借其卓越的创新能力和专业实力，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思提供的差旅管控系统解决方案，犹如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路。
业务困局待解
动力源自2011年便积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索中，自行搭建了多个系统。但随着业务的不断拓展，问题也逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点更加明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。而且，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁琐异常。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案出击
合思针对动力源的困境，提供了一套全面的解决方案，其中差旅管控系统发挥了核心作用。合思打造了以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合。
系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与差旅管控系统中的合思费控进行了同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流通的壁垒。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。
差旅管控系统的连接能力也十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够轻松对接第三方系统，让数据在不同系统之间自由流转，真正实现了信息的共享和协同。
实施稳步推进
虽然在资料中未提及明确的实施步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成的数据对接工作。这是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确同步，后续的功能才能正常发挥作用。
在完成数据对接后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。为了让员工和财务人员能够顺利适应新的流程和操作方式，合思可能提供了详细的培训和指导。在这个过程中，员工逐渐熟悉了新的操作流程，财务人员也能够更加高效地处理业务。
成果效益显著
合思的差旅管控系统为动力源带来了显著的成果和效益。员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。差旅管控系统的自动化功能让会计从繁琐的手工制作单据中解脱出来，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这不仅缩短了填报时间，而且因公消费无需垫资，大大减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大提升。
在管理层面，差旅管控系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管控系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用差旅管控系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
开启转型之旅
北京动力源科技股份有限公司在合思差旅管控系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营的目标也逐步实现。在当前经济环境下，越来越多的企业渴望通过数字化转型提升自身竞争力。
如果您的企业也希望像动力源一样，在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思的差旅管控系统。现在，您可以免费试用合思的差旅管控系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果，让有限的资源发挥出更大的价值。
