在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企业量身定制有效解决方案,全力协助企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,尤其在差旅方案实施方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域崭露头角。
该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元。其在多地设有研发中心和直营服务网络,这不仅保证了产品研发的高效性,还能为客户提供更贴心、更直接的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其服务得到了市场的广泛认可,为差旅方案实施提供了坚实的基础。
核心功能:为差旅方案实施保驾护航
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费控报销:差旅费用管理的智慧之选
在费控报销方面,合思展现出强大的功能优势。它支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、业务招待费,还是其他各类费用,都能实现全流程管理,从费用申请、报销、审核到归档,每一个环节都有条不紊。
系统可自动校验费用标准、行程重叠等问题,有效避免费用超标和不合理支出。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差标管控,订单支付即占用预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一系列操作极大地简化了差旅费用管理流程,提高了工作效率,确保差旅方案实施过程中费用管理的精准性和规范性。 -
合同管理:规范差旅相关合同流程
合思的合同管理功能同样出色。它拥有合同管理台账,能够规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理。支持分期付款、费用分摊等操作,付款记录清晰可查。在差旅方案实施过程中,涉及到的各类合同,如酒店协议、票务合作等,都能通过合思进行高效管理,保障合同执行的合规性和透明度。 -
发票管理:解决差旅发票处理难题
发票管理是差旅方案实施中的重要环节,合思的发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个方面。能有效解决发票处理难题,避免假票、重复报销等问题。通过先进的技术手段,实现发票信息的快速准确处理,为财务核算提供可靠依据。 -
系统集成:实现差旅业务数据互通
合思通过开放平台和强大的系统集成能力,可与ERP、OA、HR等多系统对接,实现数据互通和业务协同。在差旅方案实施中,这意味着员工的差旅行程安排、费用报销等信息能够在不同系统之间实时共享,避免了数据重复录入和信息不一致的问题,提高了整体工作效率和管理水平。
优势凸显:对比传统系统的卓越之处
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打破数据孤岛:革新差旅操作体验
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散的问题,而合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛。在差旅方案实施中,员工无需在多个系统之间切换,所有与差旅相关的信息都能在一个平台上集中展示和处理,操作体验全面革新,让差旅管理更加便捷高效。 -
全程预算管控:避免差旅预算超标
传统系统预算管控难落地,而合思能进行跨系统预算管理,实现事前、事中、事后的全程管控。在差旅方案实施前,可根据预算进行合理的行程规划和费用安排;在差旅过程中,实时监控费用支出,一旦接近预算上限,系统会及时预警;事后进行全面的预算分析,有效避免预算超标,确保差旅费用在可控范围内。 -
自动化流程:缩减差旅会计工作量
合思通过自动化流程和智能功能,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,大幅缩减了会计工作量。在差旅方案实施过程中,大量的发票处理和凭证制作工作由系统自动完成,节约了人员成本,让财务人员有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
精准数据支持:助力差旅决策制定
合思能提供实时、准确的财务数据和分析报表,为管理者决策提供有力支持。在差旅方案实施过程中,管理者可以通过系统随时了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行程安排等信息,根据数据分析结果进行合理的调整和优化,为企业的差旅管理提供科学依据。
应用成效:差旅方案实施的成功典范
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动力源:差旅效率大幅提升
动力源在差旅方案实施中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源的差旅管理更加高效,员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。 -
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思产品后,在差旅方案实施方面也收获颇丰。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这意味着汉威科技集团在差旅费用核算和支付方面更加快捷准确,减少了资金占用时间,提高了资金使用效率。 -
派克新材:报销与报表产出效率显著提高
派克新材在差旅方案实施中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的系统,派克新材的差旅管理更加规范,数据处理更加高效,为企业的项目运营提供了有力支持。
这些案例涵盖了不同行业、不同规模的企业,充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅方案实施中的有效性和适用性。
合思信息技术有限公司凭借其强大的产品和服务能力,为企业财务数智化转型提供了有力支持,尤其在差旅方案实施方面表现出色。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将不断创新和完善自身解决方案,进一步提升服务质量。如果您想体验合思在差旅方案实施中的卓越功能,不妨免费试用,让合思助力您的企业在财务数智化道路上取得更大成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。