在当今数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的发展趋势。费控管理也正从传统模式逐步迈向“无需报销”的崭新时代。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,有力地助力企业应对各种挑战,实现降本增效的目标。
市场形势:财务智能化进阶之路
当前,国内企业已经顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步朝着财务智能化的高级阶段迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业,对于财务管理的精细化需求日益迫切,急需更加灵活、高效的财务管理系统。费控报销作为企业财务管理的重要环节,也在不断进化,最终将实现“无需报销”的理想状态。在这样的市场形势下,企业需要借助先进的数字财务工具,提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化和发展。
痛点分析:传统费控管理的困境
企业费用支出管理长期以来存在着诸多问题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但由于一直未得到足够的重视,导致费用处理过程耗时费力。随着新兴行业的不断崛起,费用种类日益繁杂,合规性也较差。而这些问题的核心,就在于传统的费用报销模式。
传统的费用管理模式主要以财务视角为主,具有明显的滞后性和片面性,无法满足企业快速发展的需求。同时,不同企业在费控管理方面的能力参差不齐,处于不同阶段的企业面临着不同的痛点。例如,在手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和时间,却只能获得较低的产出,员工的报销体验也很差;在电子化报销阶段,仍然存在报销流程繁琐、数据整合困难等问题。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和效益,急需借助数字财务工具来加以解决。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的数智化服务
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态系统、采用双轮驱动的模式创新,以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化领域,致力于帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现企业从老政策向新政策的平稳过渡。通过引入先进的数字财务工具,合思能够为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效的目标。
核心模块:强大功能助力财务管理升级
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财务中台:数据整合与实时联动的中枢
财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,实现财务与经营数据的深度整合和多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台将企业的数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力的支持;财务中台则帮助企业进行核心能力的沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。通过财务中台这一数字财务工具,企业能够实现财务管理的数字化、智能化和精细化,提升企业的核心竞争力。 -
费控管理系统:分级提升费控管理水平
费控管理系统根据企业费控管理能力的不同进行分级,为企业提供不同阶段的解决方案,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,帮助企业逐步提升费控管理水平。在初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,有效提升员工的报销体验;在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高报销效率;在高级无需报销阶段,系统借助智能工具赋能,多场景覆盖并连接企业外部资源,为企业提供更加智能化、个性化的费控管理服务。数字财务工具在费控管理系统中的应用,能够帮助企业优化报销流程,降低管理成本,提高资金使用效率。
竞争优势:技术经验与连接能力铸就卓越
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技术实力:强大研发保障产品升级
合思自成立以来,已累计融资超过15亿元人民币,并分别在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心。凭借强大的技术研发能力,合思能够不断提升产品的自动化和智能化水平,为企业提供更加先进、高效的数字财务工具。持续的研发投入和技术创新,使得合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业的财务数字化转型提供有力的技术支持。 -
广泛连接能力:综合解决方案满足多元需求
合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景报销功能,实现与多种系统和供应商的对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力等,为企业提供综合解决方案。通过强大的连接能力,合思能够整合各方资源,为企业打造一个全方位、一站式的财务管理平台,满足企业多样化的财务管理需求。 -
行业经验:定制化方案服务多行业企业
合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在医药、软件、连锁经营等多个行业积累了丰富的实践经验。凭借这些宝贵的经验,合思能够深入了解不同行业企业的特点和需求,为不同行业的企业提供定制化的数字财务工具解决方案。无论是医药行业的合规要求,还是软件行业的高效审批,亦或是连锁经营行业的资金管理,合思都能够提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升财务管理效率。
成功案例:实践验证解决方案成效
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医药行业:精准定制保障合规提效
为中国某知名制药公司,合思定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业严格的合规要求,大大提高了报销效率。通过引入数字财务工具,该制药公司在财务管理方面实现了规范化和高效化,有效降低了管理成本,提升了企业的竞争力。 -
软件行业:定制费控功能提升审批效率
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,显著提高了报销审批效率,削减了运维成本。数字财务工具的使用,使得该软件服务公司能够更加精准地控制费用支出,优化资源配置,为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营行业:合同管理模块强化资金安全
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。通过数字财务工具的应用,该连锁餐饮品牌能够更加有效地管理合同和资金,确保企业的财务安全和稳定发展。
服务体系:全面覆盖及时高效保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为企业提供及时、高效的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。无论是产品的安装调试,还是后续的技术支持和服务,合思都能够为企业提供全方位的保障,让企业无后顾之忧地使用数字财务工具。
北京合思信息技术有限公司在企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的技术、广泛的连接能力、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面、优质的财务数智化解决方案。通过众多成功案例的验证,合思的数字财务工具能够有效解决企业在费控管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。
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