在连锁零售行业蓬勃发展的今天,员工费用管理成为企业提升效率、降低成本的关键环节。鸣鸣很忙作为连锁零售领域的佼佼者,在发展过程中也面临着诸多员工费用管理方面的难题。而合思的出现,为其提供了完美的解决方案,助力企业实现员工费用透明化,降本增效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团,是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,在零食连锁行业崭露头角。
报销困境待破局
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,有着高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。企业月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,由于门店众多,发票审核和回收工作变得异常困难。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大,导致员工费用难以透明化。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也给企业的成本控制带来了挑战。
合思方案焕新机
为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。
差旅方面,实现了成本合理收缩。员工申请即合规,系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,还能统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让差旅费用管理更加规范、透明,员工费用透明化得到了有效保障。
门店发票管理上,采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,员工费用更加清晰透明。
在私车公用管控方面,合思也有独特的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保员工费用透明化。
精细实施显成效
在实施合思解决方案的过程中,鸣鸣很忙采取了一系列精细的步骤。
差旅管理上,员工通过移动端申请,系统自动进行各项校验。因公消费免垫资,让员工无需再为资金周转发愁。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,使得差旅费用管理更加便捷、透明,员工费用透明化程度大幅提升。
门店发票管理方面,用发票袋归集发票,免去了繁琐的贴票和打印报销单流程。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了工作效率,还让发票管理更加规范,员工费用一目了然。
私车公用管控上,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。车补金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用费用的透明化,员工费用管理更加科学。
显著成果展实力
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,释放了更多时间精力投入到业务中,员工费用透明化让企业管理更加高效。
客户认可传口碑
零食很忙相关人员深切感受到了合思解决方案带来的便利。他们将更多精力投入到业务中,认可数字化对业务发展的重要性,认为数字化是业务发展的基石。员工费用透明化让企业管理更加规范,也让员工更加安心工作。
员工费用透明化,是连锁零售企业提升管理效率、降低成本的重要手段。合思的解决方案,为鸣鸣很忙解决了财务报销等难题,实现了员工费用透明化,降本增效。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销等难题,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案助力您的企业实现员工费用透明化,降本增效,挖掘更多净利润。现在可以免费试用合思的解决方案,快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。