在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重痛点与挑战。报销流程繁琐,如同陷入一张复杂的网,耗费大量时间和精力;预算管控难,好似在迷雾中摸索,难以精准把握;数据分散,就像一盘散沙,无法形成有效的合力。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,宛如一把利刃,为企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上,犹如攀登一座险峻的山峰,面临着多方面的挑战。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成统一的战斗力。传统手工报销模式弊端丛生,如同古老的马车,在现代的高速公路上显得格格不入。多系统操作体验差,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同一个个绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
同时,企业还面临着成本增效、预算管控难、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等痛点。成本就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润;预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭;发票处理如同乱麻,理不清头绪;费标检验依靠人工,效率低下且容易出错;多TMC平台数据分散,就像散落在各地的珍珠,难以串成美丽的项链。差旅管控系统能够帮助企业解决这些痛点,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
合思公司全景
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位智慧的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管控系统便是其中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了有力支持。
合思使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
它通过提供先进的财务数智化解决方案,就像一位技艺高超的工匠,助力企业提升财务管理效率和水平,实现数字化转型。差旅管控系统作为合思产品的一部分,也承载着这样的使命,为企业的差旅管理带来新的变革。
模块功能巡礼
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖多个模块,差旅管控系统便是其中的重要工具之一。
合思费控,它就像一位严谨的管理者,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以通过它方便地提交差旅费用申请,管理者也能高效地进行审核,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城,宛如一个便捷的购物天堂,提供聚合商旅服务,实现免垫资、免开票消费。员工在差旅过程中可以直接在商城进行消费,无需自己垫付资金,也不用为开具发票而烦恼。
合思BI,如同一位睿智的分析师,提供多维度的财务数据分析报表。企业可以通过它深入了解差旅费用的支出情况,为差旅管控提供数据支持。
开放平台,就像一座桥梁,支持与第三方系统的对接。差旅管控系统可以通过开放平台与其他系统进行数据交互,打破数据壁垒。
合思档案,好似一个安全的仓库,实现电子会计档案的管理。差旅相关的电子档案可以在这里得到妥善保存,方便企业进行查询和管理。
银企直联,如同一条快速通道,实现财务一键付款。企业在处理差旅费用报销时,可以通过银企直联快速完成付款,提高工作效率。
ERP互联,就像一个连接器,实现与现有财务系统的集成。差旅管控系统可以与企业现有的ERP系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。
功能亮点探秘
合思的产品,尤其是差旅管控系统,具有多项功能亮点与创新。
无需报销模式,如同一场便捷的革命,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位万能的连接者,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。差旅管控系统可以与企业的其他系统进行高效连接,实现数据的顺畅流通。
移动审批,AI技术OCR自动识别,如同一位智能的助手,提高报销效率,解放员工双手。员工可以通过手机随时随地进行差旅费用的审批,AI技术还能自动识别发票信息,减少人工输入的错误。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的审核员,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率。差旅费用中的发票可以通过系统自动进行验真和查重,确保发票的真实性和唯一性,同时自动生成凭证,减少财务人员的工作量。
银企直联,打通业务与付款,如同一条畅通的桥梁,实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。企业在处理差旅费用付款时,可以通过银企直联实时获取业务数据,确保付款的准确性和及时性。
合思优势解读
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它就像一棵茁壮成长的大树,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品优势还体现在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、敏捷的财务收支管理平台、多系统集成能力、实时数据分析能力等方面。差旅管控系统作为合思产品的重要组成部分,也受益于这些优势,为企业提供更加优质的服务。
目标用户与场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。差旅管控系统就像一把精准的钥匙,为这些企业打开财务数字化转型的大门。
应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等场景。在这些场景中,差旅管控系统都能发挥重要作用,帮助企业提升差旅管理的效率和水平。
成功案例见证
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业通过使用合思的差旅管控系统,取得了显著的成效。
客户对合思的产品给予了高度评价,如提高了报销效率、节约了人员成本、实现了预算管控、提升了财务核算效率、加强了业财融合等。差旅管控系统为这些企业的差旅管理带来了新的活力,帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的财务数智化产品和解决方案,尤其是差旅管控系统,为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。