在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化时代已然悄然而至。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案应运而生，宛如一颗璀璨的明星，为企业的发展带来了新的希望与机遇。它不仅能够助力企业实现降本增效的目标，还能保障企业合规经营，推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。
电子凭证改革：市场形势风云变幻
我国电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，加入了电子发票的行列。至此，电子凭证开具端已基本实现了数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
这一变革是财务数智化发展的必然趋势，具有深远的意义。它有利于企业优化管理流程，让财务工作更加高效有序；能够降低企业的运营成本，减少不必要的资源消耗；还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在追求经济效益的同时，也不忘承担社会责任。
企业痛点剖析：财务档案管理困境重重
在财务档案管理方面，众多企业如同陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，这无疑增加了员工的工作负担。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。
查找缓慢也是一个突出的问题。纸质档案受时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样让企业头疼不已。纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是不容忽视。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律风险。
合思档案出击：解决方案整体策略揭秘
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它以数据同源、自动组装、高效管理等为整体策略，犹如一把利剑，直指企业财务档案管理的痛点。
合思档案的数据同源策略，确保了档案数据的准确性和一致性。通过自动组装功能，能够快速、准确地将相关数据进行整合，大大提高了工作效率。高效管理策略则让企业能够对档案进行精细化管理，实现档案的快速检索和调阅。
核心模块解读：全生命周期管理的利器
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集数据，能够自动对大文件进行切割，并实现数电票的自动化解析。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性，让企业能够轻松获取所需的档案信息。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，并进行四性检测。它能够将相关的档案数据进行智能关联，自动组装成完整的档案，同时对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，确保档案的质量。
档案管理环节，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。企业可以根据不同的岗位和职责，对档案的访问权限进行精准控制，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。
档案利用环节，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。企业员工可以通过多种方式快速检索所需的档案，实现一站式预览，无需在不同的系统中切换。同时，员工还可以在线借阅档案，并与异构系统进行联查，提高了工作效率。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和资源。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有众多显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还具有低开发成本、全场景数字化利用等优势，能够为企业节省大量的成本。
成功案例分享：企业转型的典范
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。下面为大家介绍几个成功案例。
好想你公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师公司通过使用合思档案，降低了成本、提高了效率、实现了合规管理。纸张使用量减少了88%，为企业的绿色发展做出了贡献。
云海肴公司使用合思档案后，实现了降本增效、财务档案利用便捷、业财融合提升80%等目标，为企业的发展注入了强大的动力。
服务体系保障：全方位的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务体系涵盖了从研发到市场推广，再到为客户提供全方位财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思通过直营服务网络和合作伙伴覆盖广泛区域，为客户提供及时有效的服务。无论客户遇到什么问题，合思的专业团队都会第一时间为客户提供解决方案，让客户无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。随着电子凭证全流程无纸化时代的发展，合思档案将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
