在企业的发展征程中，财务数字化转型犹如一股强劲的动力，推动着企业在激烈的市场竞争中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，就曾面临着诸多财务痛点。而合思为其量身定制的财务数字化解决方案，尤其是差旅方案实施，宛如一场及时雨，成功解决了企业的财务难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业内的标杆企业。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和性能，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
业务背景：转型之路的荆棘与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样的背景下，动力源的财务痛点日益凸显。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。财务人员更是面临着繁琐的手工录入工作，发票验真等基础工作占据了大量时间，且难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，报销信息分散在多个系统中，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，决策缺乏有效的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构的复杂性使得总部和分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案：科技赋能打造高效财务体系
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅方案实施是关键环节。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：步步为营推进差旅方案实施
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进差旅方案实施。首先是数据同步阶段，合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行对接。这一过程需要严谨的技术操作和细致的数据核对，确保数据的准确性和完整性。
在数据同步完成后，合思开始优化报销流程。通过一系列的技术手段，实现了业务人员免垫资、免开票等功能。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正做到了便捷高效。
最后，合思致力于打通系统间的数据流转。通过开放接口和流程引擎技术，实现了业务数据在不同系统间的实时同步和应用。这一举措提高了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
取得的成果：降本增效开启财务新征程
差旅方案实施为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升是最直观的体现。应用合思解决方案前，员工的报销周期普遍长达4周，而应用后，报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。
人员成本也得到了有效节约。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
管理者能够实时了解企业的经营数据，实现了事中控制、事后分析的全程管控。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
客户评价：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结尾：差旅方案实施邀您免费试用
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是差旅方案实施，取得了显著的成效。在当前经济环境下，如果您所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
