在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键领域。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅管控的转型升级。
产品背景：探寻企业差旅管控痛点
在当今复杂多变的商业环境中，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业成本压力进一步增大。
传统的企业差旅管控多采用“硬控”方式，例如降低预算、控制出行方式等。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响，还容易引发消费合规问题。此外，随着企业在下沉市场和出海业务的拓展，差旅管控面临精细化不足、国际差旅资源分散等难题，线下差旅费用管控和数电票管理也存在诸多挑战。在这样的背景下，企业急需寻找一种更加科学、高效的差旅管控解决方案。
解决方案：开启差旅智控新时代
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业差旅管控指引了新的方向。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
多维度覆盖：打造差旅服务全景图
合思的解决方案具有多维度覆盖的显著优势。在场景覆盖方面，实现了线上与线下的结合，不仅涵盖差旅、采购、补助等全场景，还提供易商卡线下消费解决方案。无论是线上的便捷预订，还是线下的实际消费，都能得到有效管理。
在地域覆盖上，做到了国内与国外的整合。合思整合了全球优质服务商渠道，拥有70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，并且支持多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到有力保障，为企业的国际化发展提供了坚实的支持。
精细化管控：精准把控差旅成本
精细化管控是合思解决方案的核心亮点之一。智能差标功能支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，灵活制定合理的差旅标准，避免不必要的成本支出。
优惠券和合力省功能鼓励员工主动省钱，在满足差旅需求的同时，实现成本的降低。买贵赔保障了企业消费的性价比，让企业在差旅消费中更加放心。订单实时占预算和多账户管理功能，使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，做到心中有数。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。
AI赋能：智慧引领差旅体验
合思借助AI技术为差旅管控赋能。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划和提醒，让员工的差旅更加便捷高效。AI自动下单助手可以根据预设规则自动完成订单下单，节省员工的时间和精力。
AI风控能够实时监控差旅消费行为，及时发现并防范风险。AI报告助手则能够快速生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。这些AI功能多维度提升了员工的体验，让企业差旅管控于无形之中。
下沉市场：开拓业务新领地
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场实现业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
合规管控：筑牢企业安全防线
某企业在应用合思系统前，员工存在违规差旅消费情况，造成了超60000元的损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，企业完善了差旅制度并加强了数据监控。这一举措有效避免了违规行为的发生，为企业的合规发展筑牢了安全防线。
节省成本：实现利润最大化
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在节省成本方面的显著成效，能够帮助企业实现利润的最大化。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的差旅服务供应商提供的解决方案具有显著优势和广泛应用价值。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理平台，借助其先进功能和成功经验，实现差旅管控的转型升级，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅智控新时代。
附：关键词统计
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