在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星,凭借其极具创新性的产品和卓越贴心的服务,为众多企事业单位量身定制了全面且高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的激烈竞争中脱颖而出,抢占先机。
合思科技解码财务数智化奥秘
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的强大生态、双轮驱动的创新模式和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。
核心产品铸就差旅智能化解决方案基石
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,它们共同构成了差旅智能化解决方案的坚实基石,具备以下关键技术功能:
– 多系统无缝集成:合思的产品可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行深度的数据同步和对接,打破了传统数据之间的孤岛状态,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步;还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控进行无缝对接。
– 无需报销极致体验:让员工真正感受到数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
– 精准预算管控体系:整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精确的预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批流程,超预算则立即提交实时预警。
– 发票智能处理引擎:支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,有效减少了财务人员的基础工作压力。
– 银企直联高效通道:将实际业务与付款流程完美打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生的详细情况,财务人员只需一键即可完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思方案对比传统模式优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的差旅智能化解决方案具有显著优势:
– 效率提升立竿见影:员工报销周期大幅缩短,企业员工报销周期由以往的4周缩减至1周以内,效率提升300%。财务核算和付款效率也得到极大提升,如有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
– 成本节约成效显著:减少了财务人员的工作量,从而降低了人员成本。例如,有的企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还有企业差旅预算节省了可观的金额。
– 合规性增强保障有力:通过系统自动校验和管控,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保费用报销的合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为企业财务合规保驾护航。
– 数据实时性决策无忧:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思方案多行业应用成效卓著
合思的差旅智能化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛且成功的应用,以下是一些典型案例:
– 动力源科技的华丽转身:北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技的高效变革:汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联、发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
– 派克新材的智能升级:无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
– 泽璟制药的精准定制:苏州泽璟生物制药股份有限公司借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的差旅智能化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,合思也将积极应对市场变化和挑战,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。如果您想体验合思差旅智能化解决方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的全新征程!