在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，并带来显著的成果。
客户背景探秘
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化的征程中，动力源遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以确保合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程，使其在面对日益激烈的市场竞争时，显得有些力不从心。
系统集成：打破数据壁垒
为了解决动力源面临的难题，合思提出了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。
这一举措如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛的局面，让各系统之间的数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间频繁切换，即可获取所需的信息，大大提高了工作效率。通过系统集成，企业能够更好地掌握人员和业务情况，为财务数据报表的生成提供了准确、及时的数据支持。财务数据报表能够全面反映企业的人员成本、订单支出等情况，为企业的成本控制和决策提供有力依据。
无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还减少了因报销问题带来的繁琐和困扰。
对于财务人员而言，合思的解决方案实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力和先进的技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销的模式下，财务数据报表的生成更加自动化和智能化。系统能够实时采集和整合消费数据，生成详细的财务数据报表，为企业的财务管理提供了更加精准、全面的信息。财务人员可以通过财务数据报表及时了解企业的费用支出情况，进行有效的成本控制和预算管理。
效率提升显著：开启高效运营新时代
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在效率提升方面取得了显著的成果。在应用之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了工作效率。而应用合思的解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。
这一巨大的提升得益于合思解决方案的自动化和智能化。通过系统集成和无需报销模式，减少了人工操作的环节，提高了数据处理的速度和准确性。员工可以更加便捷地提交报销申请，财务人员也能够更加高效地处理报销业务，从而缩短了报销周期。效率的提升使得企业能够更快地获取财务数据报表，及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。财务数据报表能够反映企业报销业务的处理效率和成本情况，帮助企业优化报销流程，降低成本。
成本节约：释放企业发展潜力
合思的解决方案还为动力源带来了显著的成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力进行手工录入、审核和统计工作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的自动化解决方案，使得这些工作可以由系统自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担。
会计人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。成本节约不仅体现在人员成本上，还体现在报销流程的优化和费用控制上。通过对消费的管控和数据分析，企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。财务数据报表能够清晰地反映企业的成本构成和费用支出情况，帮助企业发现成本控制的关键点，采取有效的措施降低成本。
体验优化：提升企业管理水平
合思的解决方案在提升员工体验和企业管理水平方面也发挥了重要作用。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，提高了员工的满意度和幸福感。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，可以做更有价值的工作。在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据报表，实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过对财务数据报表的综合分析，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思共赴未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功地解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。通过系统集成和无需报销模式，打破了数据壁垒，提升了工作效率，降低了成本，优化了员工和管理者的体验。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。合思将不断创新和完善产品与服务，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
