在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务领域的当下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,以其别具一格的财务数智化产品和服务脱颖而出。它为企业带来了一场财务管理的全新变革,如同春风化雨,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为员工出差体验提升带来了显著的积极影响。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在财务领域深耕细作。它通过广泛连接的生态体系,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新,如同给企业的财务发展装上了两个强大的引擎。还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个方面都纳入管理范畴,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,也为员工出差体验提升奠定了坚实的基础。
核心产品:打造高效出差体验
- 合思费控:全流程数字化的差旅管家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。
对于员工来说,出差申请变得更加便捷,只需在系统中轻轻一点,就能快速提交申请。商旅线上订购功能让员工可以轻松预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。发票管理功能可以自动识别发票信息,减少了员工手动录入的麻烦。资金支付功能确保了费用的及时结算,让员工无需再为垫付资金而烦恼。预算管控功能则让企业能够合理控制差旅费用,同时也让员工清楚了解自己的费用使用情况。这些功能的协同作用,极大地提升了员工出差体验。
- 合思商城:智能差旅的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
当员工需要预订出差的机票、酒店时,合思商城就像一个智能的助手,能够快速为员工找到最优惠的价格。同屏比价功能让员工一目了然,无需在多个平台之间来回切换。而且,它还覆盖了线下消费场景,让员工的因公消费更加便捷。这种一站式的服务,让员工在出差过程中无需为预订和消费问题而担忧,进一步提升了员工出差体验。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
在员工出差结束后,相关的费用报销和档案管理是一个重要的环节。合思档案的智能规则引擎能够自动对报销信息进行审核和归档,减少了人工干预,提高了工作效率。快速检索功能让员工和财务人员能够快速找到所需的档案信息。零打印的特点不仅符合低碳环保的理念,还为企业节约了场地和耗材成本。这些优势,让员工在出差后的报销和档案管理环节更加轻松,提升了员工出差体验的整体感受。
- 收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。
在企业的财务流程中,三流合一的问题一直是一个难点。合思的收支管理系统就像一把精准的钥匙,能够巧妙地解决这个难题。智能对账引擎能够快速准确地对业务流、发票流和资金流进行核对,确保三者的一致性。上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅,提高了资金的流转效率。对于员工来说,这意味着费用报销能够更加及时,资金能够更快地到账,从而提升了员工出差体验。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,实现了数据互联和一体化管理。
这个应用商店就像一个数据的大集市,企业可以根据自己的需求选择不同的应用。它打破了企业内部各个系统之间的信息壁垒,让数据能够自由流通。通过与发票平台、资金管理平台等的连接,实现了业财融合。对于员工来说,数据的互联和一体化管理意味着在出差过程中的消费信息能够更加准确地记录和处理,报销流程更加顺畅,从而提升了员工出差体验。
合思优势:全方位提升体验
- 无需报销分级标准:明确数字化阶段
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。这个分级体系就像一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,双手得到释放,创造力也得到了激发。
对于员工来说,传统的手工报销流程往往繁琐且耗时。而合思的无需报销分级标准,让企业能够逐步实现更加高效的报销模式。员工在出差过程中,无需再为繁琐的报销手续而烦恼,消费后即可自动完成报销流程,大大提升了员工出差体验。
- 数据连通:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它就像一个强大的粘合剂,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在企业的财务和业务管理中,信息孤岛是一个常见的问题。合思的数据连通功能,让各个系统之间能够实现数据的共享和交互。员工在出差过程中的消费信息能够及时传递到财务系统,财务人员也能够及时了解业务情况。这种数据的连通,让企业的决策更加科学,也让员工的出差体验更加顺畅。
- 降本增效显著:企业员工双赢
合思在降本增效方面表现卓越。例如,它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%等。
对于员工来说,报销耗时的大幅降低意味着他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。在出差结束后,无需长时间等待报销结果,能够更快地恢复正常的工作节奏。对于企业来说,成本的节约和效率的提升则意味着能够在市场竞争中占据更有利的地位。这种企业和员工的双赢局面,进一步提升了员工出差体验。
应用案例:真实见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在动力源的员工出差过程中,合思的产品让他们的报销流程变得更加高效。员工无需再花费大量的时间和精力去整理报销单据,报销周期的缩短让他们能够更快地拿到报销款项。这不仅提升了员工的满意度,也让企业的财务管理更加顺畅。
- 徐福记:差旅费用优化
徐福记使用合思产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
对于徐福记的员工来说,差旅费用的优化意味着企业能够提供更好的出差条件。同时,合理的费用控制也让员工在出差过程中更加注重成本意识。这种双赢的局面,提升了员工出差体验。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
在中交水运规划设计院有限公司员工出差后的档案管理环节,合思档案的优势得到了充分体现。员工无需再为繁琐的档案整理和存储问题而烦恼,能够更加专注于工作。这提升了员工出差体验的整体感受。
- 汉威科技集团、中影股份:财务数字化转型成功典范
汉威科技集团和中影股份通过合思产品,在财务数字化转型中取得了良好的效果。虽然具体的数据没有详细列出,但可以想象,在合思的助力下,这两家企业的员工出差体验也得到了不同程度的提升。
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域展现出了强大的实力和广阔的应用前景。它不仅为企业带来了财务管理的变革,也为员工出差体验提升做出了重要贡献。未来,合思将继续秉承“HOSE”的理念,不断提升产品的弹性敏捷性和广泛连接性,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代实现更大的发展和突破。
如果您想亲身体验合思产品为员工出差体验提升和企业财务管理带来的巨大优势,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程。