在企业的日常运营中,差旅管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。对于许多上市公司而言,传统的差旅管理模式往往存在诸多问题,如员工报销流程繁琐、财务核算效率低下、老板难以实时掌握业务数据等。而合思,作为一家专注于企业差旅管理解决方案的公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业提供了有效的解决方案,取得了显著的成效。下面,就让我们通过几个不同类型客户的成功案例,来深入了解合思在财务报销精细化管理方面的卓越表现。
高端制造上市企业的差旅革新之路
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在传统的差旅管理模式下,公司面临着一系列的问题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐且低效,报销时效长达 2 个月,让员工的耐心消耗殆尽。
财务人员也面临着巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板同样面临着困境。由于缺乏实时准确的业务数据,人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性无法保证,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
合思针对该企业的痛点,提供了一系列的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的组合,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,大大提高了报销的效率和体验。财务人员只需在月底进行 1 次对账,入账自动化操作让他们从繁琐的手工工作中解脱出来。同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,让老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
在实施过程中,企业签约合思,使用其产品和服务,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。经过一段时间的运行,取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。
该企业对合思的服务给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
连锁经营上市企业的差旅资源整合之道
一家连锁经营的上市公司,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。在差旅管理方面,该企业也面临着诸多问题。
企业员工满意度低。原有的对接供应商有限,经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况,偏远地区服务酒店未覆盖,员工需垫资,这让员工的差旅体验大打折扣。
财务核算费时费力。原对接方出具的台账单不满足财务核算要求,需二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,每月耗费至少 3 人天整理对账单,增加了财务人员的工作负担。
管理难度提升。接入原有对接方限制了员工的选择权利,内部投诉较多,差旅费用居高不下,给企业的管理带来了很大的挑战。
合思为该企业提供了合思商城无缝接入的解决方案,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,让员工在差旅时有更多的选择。更降本的出行方案,接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,帮助企业降低了差旅成本。更丝滑的体验,合思商城 + 原有对接方商旅双平台接入,员工可根据多方面因素选择供应商下单,提高了员工的满意度。
实施过程非常简单,无需更换原有对接供应商,只需将合思商城接入现有系统即可。经过一段时间的运行,取得了显著的成果。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。
员工认为订购更多选择、更灵活,机票价格更便宜;财务表示不再接到投诉,对账效率有提升。
企业数字化差旅的成本管控密码
有一家企业,员工数千名,月均差旅 GMV80 万 +,出差城市分散,多为三四线城市。在未使用合思商城前,该企业面临着诸多差旅管理问题。
员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开后酒店价格上涨,之前符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,要求提高差标,但企业差旅成本不可无限提高,财务人员困扰不已。
合思为该企业提供了合思商城“合力省”解决方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、低价机票,折合成奖励金发放消费红包。
企业签约合思商城,推行“合力省”政策。经过一段时间的运行,取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。
员工表示出差动力满满,节省的钱可用于个人消费;财务称听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,员工主动节约。
通过以上不同类型客户的成功案例可以看出,合思能够针对客户的不同业务背景、现状与痛点,提供切实有效的解决方案,并取得显著的成果与效益。合思在财务报销精细化管理方面展现出了强大的实力和卓越的价值。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的差旅管理之旅。现在就免费试用合思,体验财务报销精细化管理带来的全新变革!