在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到其在这一转型过程中所面临的挑战，以及合思为其提供的有效解决方案。接下来，让我们一同深入探究动力源的转型之路，感受发票规范化管理在其中发挥的重要作用。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的发展与沉淀，已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出强大的资本实力和市场影响力。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工总数达到3000人，是一家典型的高端制造企业。在行业内，动力源凭借其卓越的技术和优质的产品，赢得了广泛的赞誉和市场份额。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战，发票规范化管理的需求变得愈发迫切。
传统财务困境：数字化转型迫在眉睫
随着企业的持续发展，动力源意识到财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。
然而，复杂多变的业务场景使得传统的财务管理方式逐渐难以满足企业的需求。传统模式下，财务信息存在不连通的问题，各个环节的数据无法有效共享，导致信息滞后和决策失误。同时，繁琐的流程也极大地降低了工作效率，员工在报销等环节花费大量时间和精力，影响了工作积极性和企业的整体运营效率。
发票管理方面的问题尤为突出。不规范的发票处理不仅增加了财务风险，还导致成本的不必要增加。因此，动力源急需一套科学、高效的发票规范化管理方案，以解决这些棘手的问题。
合思方案：开启发票规范化管理新篇章
合思针对动力源的具体需求，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案紧密结合数电票新模式，通过强大的事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，从源头上实现了发票规范化管理。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，发票的处理变得更加高效、准确，每一张发票都能在系统中得到规范的管理和记录，大大提高了财务管理的透明度和准确性。
稳步推进：解决方案落地实施
合思深知动力源业务的复杂性和全球化特点，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务紧密配合，逐步推进解决方案的落地实施。
在项目初期，合思团队对动力源的业务流程进行了全面、细致的梳理和分析。他们深入了解动力源的业务特点和需求，确定了系统对接和功能配置的最佳方案。这一步骤为后续的系统开发和实施奠定了坚实的基础。
接着，合思进行了系统开发和严格的测试工作。开发团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保系统的稳定性和准确性。在测试过程中，对每一个功能进行反复验证，及时发现并解决潜在的问题，确保系统能够满足动力源的实际需求。
最后，合思为动力源进行了上线部署和全面的培训。培训内容涵盖系统的操作方法、发票规范化管理的要点等方面，让员工能够快速熟悉和使用新的系统。通过培训，员工对新系统的接受度和使用能力得到了显著提升，为系统的顺利运行提供了有力保障。
显著成效：转型成果令人瞩目
实施合思的解决方案后，动力源在发票规范化管理方面取得了显著的成效，企业的整体运营也迎来了全新的局面。
效率方面，动力源实现了300%的大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。人员成本方面，节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
在发票规范化管理的推动下，动力源的财务数字化转型取得了实质性的进展。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在市场竞争中占据了更加有利的地位。
高度评价：客户认可彰显实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和充分的肯定。面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合，为企业的发展提供了强有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在发票规范化管理方面的难题，还提升了企业的整体管理水平和竞争力。在合思的帮助下，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前企业发展的大背景下，财务数字化转型和发票规范化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的团队和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！
