合思助力企业革新职务消费报销,开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了诸多困境。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算执行更是如同空中楼阁,难以真正落地。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还带来了较高的财务风险。

合思助力企业革新职务消费报销,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了诸多困境。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算执行更是如同空中楼阁,难以真正落地。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还带来了较高的财务风险。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出一把解决财务痛点的“金钥匙”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让职务消费报销变得轻松高效。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如同一座座大山横亘在前。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,难以实现有效的流通和共享。预算与业务之间缺乏紧密的链接,仿佛两条平行线,无法协同发挥作用。对公付款与合同管理的脱节,导致流程混乱,效率低下。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,更是让财务人员苦不堪言。这些问题如同隐藏在企业内部的定时炸弹,导致企业费用管控难度大幅增加,财务风险日益凸显,运营成本也随之水涨船高。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。

合思费控系统:功能大剖析

合思费控系统就像一个功能强大的财务“工具箱”,涵盖了发票管理、费用管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个功能模块。

发票管理功能如同一位严谨的“审核员”,包括发票采集、验真、查询、保存等一系列操作。它能够确保每一张发票的真实性和有效性,为企业的财务安全保驾护航。

费用管理功能则像是一位精细的“调度员”,可实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定等。它能够根据企业的实际需求,对费用进行合理的规划和控制,让每一笔费用都花得恰到好处。

预算管控功能如同一位智慧的“指挥官”,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够打破系统之间的壁垒,让预算管理更加科学、高效。

对公付款功能就像一位专业的“管家”,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它能够确保企业的对公付款流程更加规范、透明,避免不必要的风险。

合同管理台账则如同一位细心的“记录员”,可对合同进行有效管理,留痕变更、退押金等情况。它能够让企业对合同的管理更加清晰、准确,避免出现漏洞和纠纷。

功能亮点:创新引领变革

  1. 无需报销:革新职务消费报销体验
    合思的无需报销功能,如同一场职务消费报销领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作不仅让业务人员的工作更加轻松,也让财务人员的工作效率大幅提升,真正实现了职务消费报销的便捷化和智能化。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
  3. 自动生成凭证:告别手工操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的“财务助手”,为企业节省了大量的时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率。
  4. 智能校验:提升发票识别效率
    合思的智能校验功能,如同一位火眼金睛的“发票卫士”,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。它能够快速准确地识别发票信息,避免假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全提供了有力保障。

产品优势:铸就卓越品质

  1. 广泛连接:实现数据互通
    合思具有广泛连接的优势,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。这就像将企业内部的各个部门紧密地连接在一起,让信息能够自由流动,提高了企业的整体运营效率。
  2. 高效便捷:提升工作效率
    合思让员工的职务消费报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约;管理者可以实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。它就像一位高效的“时间管理者”,为企业节省了大量的时间和成本。
  3. 合规管控:保障财务安全
    合思严格按照费用标准核验,加强了费用管控,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。它就像一位忠诚的“财务保镖”,为企业的财务安全保驾护航。
  4. 定制化服务:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。这就像为企业量身定制了一套专属的“财务套装”,让企业能够根据自身的特点和需求进行财务管理,更加贴合企业的实际情况。

目标用户与应用场景:广泛覆盖

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务问题,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业的多样化需求。

成功案例:见证实力

合思已经服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工的职务消费报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成功案例充分证明了合思在解决企业财务痛点、提升企业管理效率和运营效益方面的卓越实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其为企业的财务数字化转型带来了巨大的帮助。

合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果你也想解决企业的财务难题,提升企业的竞争力,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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