在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入发展的快车道。这一变革宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业财务数智化转型的需求也变得愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，充分发挥电子化会计档案优势。
电子凭证改革加速 无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措如同星星之火，点燃了我国电子凭证改革加速的燎原之势。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中的必行之路，它蕴含着巨大的潜力，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，使资源得到更合理的配置。此外，电子凭证全流程无纸化还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础，充分彰显电子化会计档案优势。
企业财务痛点凸显 转型刻不容缓
在当前的经济环境下，众多企业在财务工作中面临着诸多难题。财务归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
以好想你为例，其财务归档工作需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，而且档案极易遗失，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。金牌橱柜则面临着会计档案散落于各个系统的问题，数据难以有效利用，使得财务信息的价值无法得到充分发挥。海亮教育也饱受数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及数据利用困难等问题的困扰。这些企业所面临的问题，正是众多企业在财务工作中的缩影，凸显了企业进行财务数智化转型的紧迫性，也更加体现出电子化会计档案优势。
合思档案登场 全面打通流程
为了解决企业在财务数智化转型过程中遇到的诸多难题，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与众多系统进行无缝对接，为企业构建起一个互联互通的财务生态环境。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务模式的创新，为企业提供更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程变得更加简洁、高效，充分发挥电子化会计档案优势，助力企业实现财务数智化转型的目标。
核心模块强大 实现全生命周期管理
合思档案拥有一系列强大的核心模块，能够实现对会计档案的全生命周期管理。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联和自主采集的功能，能够轻松与各种系统进行对接，实现数据的自动采集。对于大文件，它能够自动进行切割，提高数据处理的效率；对于数电票，它能够实现自动化解析，让财务信息的获取更加准确、快速。
制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的财务数据进行智能匹配和组装，生成规范的会计档案。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保会计档案的准确性和合规性，充分展现电子化会计档案优势。
管理模块中，合思档案提供了精准的权限管控，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，保障财务信息的安全。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了会计档案的规范性和安全性。
利用模块里，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需的会计档案，并进行一站式预览，提高工作效率。在线借阅和异构系统联查功能，让用户能够更加便捷地获取和利用会计档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则让企业对实物档案的管理更加科学、高效。
实力雄厚经验丰富 竞争优势显著
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超过15亿人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为不同地区的客户提供及时、专业的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在行业内的经验丰富和实力雄厚。合思凭借其强大的竞争优势，能够为企业提供更加优质、可靠的服务，充分发挥电子化会计档案优势。
成功案例众多 降本增效显著
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案成功解决了业务痛点，实现了降本增效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时也减少了80%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。云海肴则节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合程度提升了80%，实现了经济效益和管理效益的双提升。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，也进一步彰显了电子化会计档案优势。
优质服务体系 保障客户体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。其研发中心为产品提供了强大的技术支持，不断对产品进行优化和升级，确保产品能够满足客户不断变化的需求。
直营服务网络和合作伙伴能够为不同地区的客户提供及时、专业的服务。无论是在产品的安装调试、使用培训还是售后维护等方面，都能够为客户提供全方位的支持，让客户无后顾之忧。这种优质的服务体系，为客户的使用体验提供了有力保障，充分发挥电子化会计档案优势。
合思档案凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务数智化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验电子化会计档案优势，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
