合思差旅管理解决方案:重塑差旅管理标准,挖掘企业净利润

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,诸多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响不容小觑。合思敏锐洞察市场需求,推出了一套全面且创新的解决方案,旨在助力企业优化差旅管理标准,挖掘更多净利润。

合思差旅管理解决方案:重塑差旅管理标准,挖掘企业净利润
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,诸多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响不容小觑。合思敏锐洞察市场需求,推出了一套全面且创新的解决方案,旨在助力企业优化差旅管理标准,挖掘更多净利润。

解决方案全景:开启财务数智化新征程

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一站式财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位助力企业进行差旅精细化管理,重塑差旅管理标准。

核心功能剖析:解锁差旅管理多元优势

  • 全球资源整合:国内国外双轨并行
    合思整合了丰富的差旅资源,包括中航信等多方资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,支持同屏比价,让企业在差旅预订中拥有更多选择。同时,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,并且提供多语言版本,满足海外员工自助下单需求,进一步提升差旅管理标准。

  • 全场景覆盖:线上线下无缝融合
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管,还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能纳入精细化管理。此外,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了财务管理效率,为差旅管理标准的提升提供有力支持。

  • 管控体验双优:平衡规则与便利
    智能差标功能,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,让差旅标准更加科学合理。优惠券与合力省活动,为企业节省成本;买贵赔服务,保障企业利益。订单实时占预算,多账户管理功能,让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业决策提供数据支持,优化差旅管理标准。

  • AI智慧赋能:科技引领差旅革新
    合思引入AI技术,打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业差旅管理标准,为员工规划最优行程;AI自动下单助手提高下单效率;AI风控实时监测差旅风险;AI报告助手生成专业的差旅分析报告,让差旅管理更加智能化、标准化。

用户收益洞察:多维度提升企业价值

  • 显性成本节约:获取高性价比资源
    通过整合丰富的差旅资源,合思帮助企业获取性价比更高的差旅服务,降低差旅直接开支。企业可以根据差旅管理标准,选择最合适的供应商和服务,实现成本的有效控制。

  • 隐性浪费管控:减少流程时间成本
    合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。自动化的流程让员工从繁琐的事务中解脱出来,提高工作效率,进一步优化差旅管理标准。

  • 运营效率提升:优化制度与行为
    合思助力企业优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。通过智能差标和数据分析,企业可以不断调整差旅政策,使其更加符合企业实际情况,提升运营效率,确保差旅管理标准的有效执行。

  • 合规经营保障:全链路档案管理
    合思的全链路电子会计档案管理平台,帮助企业控制差旅管理等合规风险。在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,合思可助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理,保障企业合规经营,维护差旅管理标准。

  • 员工体验升级:提升满意度与忠诚度
    员工无需垫资,享受更好的差旅服务,提升了员工的满意度和忠诚度。良好的差旅体验让员工更加专注于工作,为企业创造更大价值,也体现了企业对差旅管理标准的重视。

典型场景解读:精准适配企业需求

  • 下沉市场拓展:深耕县域差旅管理
    当企业业务向三四线城市扩展时,面临差旅管控难题。合思提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够根据差旅管理标准科学设置差标管控金额,帮助企业在下沉市场实现高效差旅管理。

  • 海外市场拓展:一站式海外差旅解决方案
    企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,让企业在海外差旅中也能遵循统一的差旅管理标准。

  • 线下消费管控:透明化线下差旅费用
    企业线下差旅费用不透明、真实性难判断,合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这一功能确保了线下差旅费用的透明化,符合企业差旅管理标准。

  • 数电票时代应对:数智化归档新方案
    在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思可助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理,适应新的差旅管理标准。

客户成功案例:实践验证解决方案成效

  • 违规消费治理:完善制度加强监控
    某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,确保差旅管理标准的严格执行。

  • 下沉市场增效:精准管控降低成本
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,充分体现了合思解决方案在优化差旅管理标准方面的成效。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思凭借其先进的解决方案和强大的功能,能帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,全面提升差旅管理标准。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨免费试用,与合思携手共创美好商业未来。

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captaincaptain
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