在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将通过汉威科技集团股份有限公司的真实案例，深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革。
汉威科技财务痛点剖析
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心打造汉威云，构建了完整的物联网产业链。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多棘手问题。在财务统计分析工作中，其成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等方面的需求亟待解决。
公司的支出分散在多个系统中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。每到进行财务统计分析时，财务人员都需要花费大量的时间和精力去收集和整合各个系统的数据，不仅效率低下，还容易出现数据错误。
在对公付款与合同管理方面，两者严重脱节。票款进度难以把控，合同的执行情况无法及时准确地反映在财务数据中，这给财务统计分析带来了极大的困难。企业无法及时了解资金的流向和使用情况，也就难以做出科学合理的决策。
此外，在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一进行识别、校验和处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误。这也导致财务统计分析的准确性和及时性受到影响，企业无法及时掌握真实的财务状况。
合思全面解决方案登场
为了解决汉威科技面临的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过先进的技术手段，将不同系统中的预算数据进行整合和分析，为财务统计分析提供了准确的数据支持。
具体来说，合思通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。当员工提交报销申请或其他涉及预算的业务单据时，系统会自动进行预算校验，判断该笔业务是否超出预算。这样一来，预算检验前置到了提交环节，有效落地了预算管控，避免了超标情况的发生。这不仅提高了预算管控的效率，也为财务统计分析提供了更加准确的数据基础。
- 对公付款与合同管理协同优化
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。财务人员可以实时统计付款和回票进度，满足了业务需求。
在进行财务统计分析时，财务人员可以通过合同管理台账清晰地了解每一份合同的执行情况，包括付款金额、付款时间、回票情况等。这使得对公付款与合同管理紧密结合，避免了两者脱节带来的问题。企业可以更好地掌握资金的流向和使用情况，提高了资金的使用效率。
- 发票智能校验与财务凭证自动生成
合思的发票智能校验功能堪称一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。以往需要人工手动处理的发票，现在通过智能识别技术可以快速准确地完成识别和校验，节省了大量的时间和人力。
同时，合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。当发票校验通过后，系统会自动将发票信息与相关业务数据进行匹配，并生成相应的财务凭证。这不仅提高了财务处理的效率，也减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性。在进行财务统计分析时，这些准确的财务数据为企业提供了更加可靠的决策依据。
汉威科技应用成效显著
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务统计分析以及整体财务管理方面取得了显著的成效。
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财务核算效率大幅提升
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据整合到合思平台上，实现了数据的集中管理和处理。这使得财务人员在进行财务统计分析时，无需再从多个系统中收集数据，大大节省了时间和精力。原本繁琐的财务核算工作变得更加简单高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
财务付款效率显著提高
财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，对公付款流程得到了优化，付款进度更加透明可查。在进行财务统计分析时，企业可以清晰地看到付款的时间、金额和对象等信息，及时了解资金的流向和使用情况。这不仅提高了资金的使用效率，也增强了企业对资金的管控能力。 -
业务管控全面加强
对企业业务管控实现了极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业可以及时掌握合同的执行情况，避免了合同风险的发生。付款关联预算，防止了超额付款的情况，有效落地了预算管控。在进行财务统计分析时，企业可以根据这些数据对业务进行深入分析，发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供有力支持。 -
多层面优化升级
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工、财务和管理层面都得到了优化。员工在提交报销申请等业务时，流程更加简便快捷，减少了不必要的繁琐手续。财务人员的工作效率得到了提高，工作质量也得到了保证。管理层可以通过实时的财务统计分析数据，及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
通过汉威科技的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现企业的降本增效和精细化管理。在进行财务统计分析时，合思的解决方案提供了准确、及时、全面的数据支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
