在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的人工智能商旅助手，推出了一系列卓越的解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
解决方案：数智财务服务全景图
合思的人工智能商旅助手依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，无论是差旅精细化管理，还是全流程数智化差旅管理，都能轻松应对，帮助企业实现降本增效的目标。通过这个解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节紧密结合，形成一个高效、智能的管理闭环，让每一笔差旅费用都清晰可查、合理可控。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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线上线下全场景覆盖
人工智能商旅助手与众多国内外知名服务商合作，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工在国内出行时，无论身处何地，都能找到合适的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，满足企业海外业务拓展的差旅需求。此外，易商卡的推出实现了线下消费全场景覆盖，让员工的差旅消费更加便捷。这种全场景的覆盖，使得企业的差旅管理不再受地域和场景的限制，为企业提供了更加全面、高效的服务。 -
数智化精细化管理
合思的人工智能商旅助手具备强大的BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行多维度数据对比监控。通过科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用在合理范围内。同时，“合力省”奖励计划的推出，激励员工主动节省差旅成本，形成良好的节约氛围。在这种精细化管理模式下，企业可以更好地控制差旅成本，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。 -
AI智能应用
自2024年起，人工智能商旅助手陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够实现差旅预算自动计算，快速准确地评估每一笔差旅申请是否符合企业的预算和政策要求，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的差旅方案，帮助员工快速获取高性价比的出行选择。此外，它还能进行个人差旅成本与效率分析，为企业和员工提供有价值的参考信息。 -
多语言服务与支持
合思的商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业员工提供了更加便捷的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时获得专业的帮助。这种多语言服务与支持，为企业的海外业务拓展提供了有力保障，让企业在国际市场上更加得心应手。
用户收益：差旅管理的多重红利
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节省成本
人工智能商旅助手通过精细化差标管理和“合力省”计划等方式，帮助企业降低差旅成本。精细化差标管理可以根据不同地区、不同季节的实际情况，科学合理地设置差标，避免员工超标消费。“合力省”计划则激励员工主动寻找更经济实惠的差旅方案，减少不必要的支出。同时，它还能有效管控隐性浪费，如避免重复预订、取消不必要的行程等，为企业节省大量的费用。 -
提升效率
自动化流程是人工智能商旅助手的一大优势。自动记账、自动拆分账单等功能，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工只需在系统中提交相关信息，系统就能自动完成后续的处理工作，大大提高了工作效率。此外，员工可以通过AI智能推荐助手快速获取高性价比的出行选择，缩短了差旅规划的时间，提高了差旅效率。 -
优化体验
对于企业员工来说，无需垫资是一个极大的福利。人工智能商旅助手让员工在差旅过程中无需自己先行垫付费用，避免了资金周转的压力，享受更好的差旅体验。同时，灵活的差标调整策略保证员工在不同季节的出差体验，让员工感受到企业的关怀和支持。 -
合规管理
在合规管理方面，人工智能商旅助手表现出色。它可以有效控制企业消费合规风险，通过电子会计档案管理系统实现数智化归档、数据关联和合规性管理。所有的差旅费用凭证都能在系统中进行电子化存储和管理，方便企业进行审计和查询，确保企业的差旅管理符合相关法律法规和企业内部政策的要求。
典型场景：精准应对企业需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，往往面临差旅管控难的问题。不同地区的经济发展水平和消费水平差异较大，传统的差旅管理模式难以满足企业的需求。人工智能商旅助手可以提供更精细的差旅管控策略，如科学设置区县差标，根据当地的实际情况制定合理的费用标准，确保企业的差旅费用既符合当地的消费水平，又能控制在企业的预算范围内。 -
海外业务拓展
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业的差旅管理带来了很大的挑战。人工智能商旅助手凭借其全球资源和多语言服务，能够有效解决这些问题。它可以整合全球的酒店、航空、租车等资源，为企业提供一站式的海外差旅解决方案。同时，多语言客服支持也能让企业员工在海外遇到问题时及时获得帮助，保障了企业海外业务的顺利开展。 -
数电票时代
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思的人工智能商旅助手的电子会计档案管理系统可以帮助企业全链路应战，解决报销入账归档问题。它能够实现电子发票的自动识别、分类和存储，与企业的财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转。同时，系统还能进行数据关联和合规性管理，确保企业的会计凭证管理符合相关法律法规的要求。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
某企业应用合思的人工智能商旅助手系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。系统对员工的差旅数据进行实时监控和分析，一旦发现异常情况就会及时发出预警。企业根据这些信息，及时完善了差旅制度并加强了监控，有效避免了企业的损失。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过人工智能商旅助手的精细化管理功能，该企业能够根据不同区县的实际情况制定合理的差标。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著降低了企业的差旅成本。
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降。人工智能商旅助手的“合力省”计划激励员工主动节省差旅成本，员工通过选择更经济实惠的差旅方案，不仅为企业节省了费用，自己还能获得私人消费红包。目前，该计划已累计帮助企业节省差旅费533万元，取得了显著的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的人工智能商旅助手能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思，借助其强大的功能和成功的实践经验，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的人工智能商旅助手，开启差旅管控的智控时代。
