在当前复杂的经济环境下，企业正面临着降本增效、合规管控等多方面的挑战，特别是在商旅及费控领域。北京合思信息技术有限公司通过广泛的企业调研以及对自身平台数据的深入分析，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告如同一位精准的导航员，清晰地揭示了企业在这一领域的现状与发展趋势。同时，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业化解了实际痛点，其中发票业务自动化更是成为了企业解决费控难题的关键法宝。
高端制造企业的费控困境
以一家实力雄厚的高端制造上市公司为例，它拥有3000 + 员工以及10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，在差旅管理方面，这家企业却陷入了重重困境。
员工报销环节堪称一场“持久战”。报销流程漫长且繁琐，员工需要在多个系统之间来回切换操作，不仅不支持移动端便捷处理，还必须个人先行垫资。这一系列的问题导致报销时效长达2个月之久。员工们在出差归来后，还要花费大量的时间和精力去处理报销事宜，这无疑降低了他们的工作积极性和效率。
财务部门同样苦不堪言。低价值的工作占据了财务人员大量的时间。他们需要进行手工做账、手动验真查重，还要面对繁琐的超标核对工作。每一张发票都需要仔细核对，每一笔账目都需要认真记录，这使得财务人员的工作负担沉重，工作效率低下。
企业老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板只能看着费用不断攀升，却无法找到有效的解决办法，这对企业的发展产生了不利影响。发票业务自动化的缺失，让企业的费控管理陷入了混乱。
合思的发票业务自动化解决方案
合思针对该企业的问题，量身定制了一套全方位的解决方案，发票业务自动化在其中发挥了核心作用。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需通过手机即可轻松完成差旅申请。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是偏远地区的消费问题也能得到解决。这使得员工在出差过程中无需再为垫资和开票问题烦恼，真正实现了轻松出行、便捷报销。发票业务自动化让员工的报销流程变得简单高效。
财务端的变革更是显著。合思实现了发票业务自动化，财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列复杂的工作全部由系统自动完成。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需在系统中进行简单的审核和确认即可。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。同时，系统的自动化操作还减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业费控管理的“智慧大脑”，能够助力企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。发票业务自动化为企业的费控管理提供了强大的数据支持。
发票业务自动化带来的显著成果
该企业在采用合思的解决方案后，尤其是发票业务自动化的应用，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销效率实现了质的飞跃，提升了300%。员工们再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。他们可以将节省下来的时间和精力投入到业务拓展和创新中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等高价值工作上。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
通过发票业务自动化，企业真正实现了降本增效，提升了运营效率和管理水平。企业的费用得到了有效控制，资金使用更加合理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
发票业务自动化引领企业数字化转型
在企业面临的降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的大背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。发票业务自动化作为合思解决方案的核心优势，正引领着企业走向数字化转型的新征程。
企业应积极拥抱数字化转型，借助合思这样的专业平台，充分发挥发票业务自动化的优势，提升自身的竞争力。无论是优化差旅管理流程，还是提高财务工作效率，发票业务自动化都能为企业带来显著的价值。
如果您的企业也想解决在商旅及费控方面的痛点，不妨免费试用合思的服务，亲身感受发票业务自动化带来的变革。关注合思，获取更多关于发票业务自动化以及企业费控管理的信息，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
