合思差旅管理策略:解锁企业降本增效新密码

在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅及费控管理面临着诸多挑战。一家高端制造上市公司,凭借合思的专业解决方案,成功化解了这些难题,实现了显著的降本增效。下面,就让我们深入了解一下合思在费控及差旅管理领域的卓越表现。

合思差旅管理策略:解锁企业降本增效新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅及费控管理面临着诸多挑战。一家高端制造上市公司,凭借合思的专业解决方案,成功化解了这些难题,实现了显著的降本增效。下面,就让我们深入了解一下合思在费控及差旅管理领域的卓越表现。

核心成效:数据见证实力

该客户通过引入合思费控、合思商城等一系列产品,取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率提升了300%,以往漫长的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些数据充分证明了合思解决方案的强大效能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

客户背景:挑战重重待破局

这是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。在差旅及费控管理方面,企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请和漫长的报销时效更是让员工苦不堪言。

财务部门也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等低价值工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,给企业的发展带来了一定的阻碍。

此外,企业的连锁经营模式使得差旅需求旺盛。然而,原TMC平台存在对接供应商有限、出具的台账单不满足财务核算要求等问题,导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。

解决方案:智慧赋能差旅

合思为该客户提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。

合思商城无缝接入企业原有的TMC平台,实现了资源互补的智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更多的住宿选择。更降本的出行方案,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,让员工能够选择最经济实惠的出行方式。更丝滑的体验,商旅双平台接入,员工可自主选择供应商下单,提高了员工的出行满意度。

成效与成果:降本增效看得见

在使用合思解决方案后,企业的差旅及费控管理取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低,财务部投诉率降低,员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降本增效方面的强大能力,为企业节省了大量的成本。

客户反馈:口碑铸就品牌

员工对合思的解决方案赞不绝口。他们表示出差动力满满,节省的钱可用于个人消费,满意度大大提高。财务人员也感受到了明显的变化,听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,员工主动节约,这无疑是一种高明的经营手段。企业管理层对与合思的合作也给予了高度评价,称与合思合作“有求必应、一拍即合”,能解决复杂需求,双方团队理念共鸣。

未来合作与展望:携手共赴新征程

随着企业的发展和市场的变化,双方将继续深化合作,进一步优化解决方案。合思将利用其数字化和智能化技术,如通过AI和大数据分析,为企业提供更精准的差旅消费标准和人员费率,识别更多业务机会和管理风险,助力企业持续降本增效。在未来的合作中,合思将与企业携手共进,共同应对市场的挑战,实现互利共赢。

差旅管理策略对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案、卓越的技术实力和良好的口碑,为企业提供了一套行之有效的差旅及费控管理方案。如果您的企业也面临类似的差旅及费控管理挑战,不妨选择合思,我们将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业差旅管理的新篇章。差旅管理策略,合思与您同行!

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captaincaptain
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