合思助力企业财务数智化转型，会计文件保存更高效

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，为众多专精特新企业排忧解难，助力它们在财务领域披荆斩棘，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思成功助力的典型范例，合思的解决方案为其带来了脱胎换骨般的显著变革。

客户背景：老牌企业的财务转型困境

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模宏大。拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。

然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重阻碍。大量自研系统难以整合，犹如一个个孤立的信息孤岛，数据无法流通共享，导致信息传递不畅，工作效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，在会计文件保存方面，传统方式效率低且易出错，难以满足企业发展需求。

解决方案：合思打造的财务数字魔方

合思为动力源精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。

在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据之间的隔阂，实现了数据的无缝互通，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，也为会计文件保存提供了可靠的数据基础。

在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅极大地提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让会计文件保存更加规范、准确。

此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加便捷地与其他系统进行集成，进一步提升了企业的整体运营效率，也有助于更好地管理会计文件保存工作。

成果展示：动力源的财务蜕变之路

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了令人瞩目的成效。

在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在会计文件保存方面，流程的简化和自动化也提高了文件保存的效率和准确性。

在财务管控方面，合思的解决方案让财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，系统对会计文件的管理更加规范，确保了会计文件保存的安全性和完整性。

在管理决策方面，合思实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业更好地规划未来发展，也为会计文件保存的长期规划提供了有力支持。

北京动力源科技股份有限公司只是合思众多成功客户中的一个生动缩影。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了数字化转型。在会计文件保存方面，合思的解决方案也为企业提供了更加高效、安全的保障。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化的新征程，让会计文件保存更加轻松、高效。