在企业的发展征程中，财务数字化转型犹如一座灯塔，为企业指引着降本增效、提升竞争力的方向。今天，我们以合思服务的一家知名挂面厂商为例，深入探讨企业如何借助先进的解决方案实现财务数字化转型，尤其是在差旅业务数据管理方面取得的显著成效。
经典国民品牌的市场风采
这家知名挂面厂商，宛如一颗璀璨的明星，在市场的舞台上闪耀了30余年。它是国民心中的经典零食品牌，凭借着卓越的品质和独特的口感，赢得了广大消费者的喜爱。其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国的各个角落，销售渠道丰富多样，供应链更是错综复杂。在市场的浪潮中，它始终保持着稳健的步伐，成为行业内的佼佼者。
差旅业务数据管理困境凸显
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流程繁杂效率低下
该厂商的多种销售渠道并行，就像一个复杂的交通网络，管理流程涉及多个系统。每一个环节都需要人工干预，使得整个流程变得繁杂且低效。差旅业务数据在不同系统之间流转，缺乏有效的整合和管理，导致信息不畅通，决策不及时。 -
核算管理困难重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账就像在茫茫大海中独自划船，难以释放财务的真正价值。差旅业务数据的准确性和及时性难以保证，给财务工作带来了巨大的挑战。 -
管控不连贯成本高企
事前事中管控的不连贯，就像一条断裂的链条，使得差旅控制变得不精细、不灵活。差旅业务数据无法实时反馈，导致差旅成本居高不下。企业在差旅费用的管理上犹如无头苍蝇，缺乏有效的手段和策略。 -
档案管理难题频发
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，就像一座堆积如山的仓库。手工整理和查找档案就像在仓库中盲目寻找物品，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。差旅业务数据在档案管理过程中难以实现有效的存储和利用，影响了企业的决策效率。
合思打造一体化解决方案
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消费入账归档全流程覆盖
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，就像为员工打造了一个便捷的消费超市，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。同时，提供合思商城对账单和TMC对账单，让差旅业务数据一目了然。 -
财务核算记账智能高效
在财务核算、记账环节，设立对账结算中心，就像一个智能的财务管家。支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。通过智能化的处理，差旅业务数据能够准确、及时地记录和处理，提高了财务工作的效率。 -
档案管理实现数字化变革
在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及L3级无需报销录入发票等档案。就像为档案管理打造了一个数字化的图书馆，差旅业务数据能够实现高效的存储、查询和利用，提高了档案管理的效率和安全性。
实施步骤助力转型落地
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系统打通实现数据互联
合思帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。就像为企业搭建了一座数据桥梁，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。差旅业务数据在不同系统之间实现了无缝流转，提高了信息的共享和利用效率。 -
管理方案嵌入提升体验
嵌入管理方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。就像为企业的差旅管理注入了一剂强心针，让员工能够更加便捷地进行差旅申请和消费，同时企业能够对差旅业务数据进行实时监控和管理。
显著成果见证方案价值
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成本节约效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。差旅业务数据的有效管理，让企业在差旅成本控制和财务工作效率方面取得了显著的成效。 -
业财连接档案闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅业务数据在业务和财务之间实现了无缝对接，提高了企业的决策效率和管理水平。 -
系统打通数据精准
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅业务数据的准确性和可靠性得到了有效保障，为企业的决策提供了有力的支持。 -
线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。差旅业务数据在不同场景下都能够实现有效的管理和利用，提高了企业的运营效率。 -
凭证呈现管理升级
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅业务数据的可视化和数字化管理，让企业能够更加直观地了解业务情况，做出更加科学的决策。
客户认可彰显方案成效
虽然文档中未明确提及该客户的具体评价，但从取得的显著成效可以推测，该企业对合思的解决方案是满意的。合思的解决方案有效解决了企业在差旅业务数据管理和财务方面的痛点，为企业带来了实实在在的效益。在企业的发展道路上，合思就像一位忠实的伙伴，陪伴企业一起成长。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与这家知名挂面厂商类似的财务难题。差旅业务数据的管理和财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。如果您的企业也希望解决差旅业务数据管理难题，实现财务数字化转型，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
