在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在财务数字化转型道路上取得显著成效，差旅体验满意度也得到了大幅提升。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换频繁，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线、不同地区的报销流程各不相同，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也在一定程度上影响了员工的差旅体验满意度。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为财务决策提供了有力支持。
采用无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。这使得企业的财务数字化转型更加顺畅，差旅体验满意度也得到了有效提升。
成效与成果：全方位提升企业运营效率和差旅体验满意度
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，差旅体验满意度得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。
财务人员的工作也变得更加轻松和高效。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，进一步提升差旅体验满意度。
客户反馈：高度认可合思解决方案与服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可，也表明合思在提升企业差旅体验满意度方面具有强大的实力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思将为您开启高效、合规、低碳的财务管理新征程，让您的企业差旅体验满意度得到大幅提升。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
