在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多财务挑战,如何实现降本增效与精细化运营成为了企业发展的关键。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决财务难题,实现财务信息共享,开启数字化转型新篇章。
客户简介:零食王国的崛起之路
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁巨头。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,宛如两颗璀璨的明珠,在零食市场熠熠生辉。全国门店总数超10000家,庞大的商业版图遍布祖国大地。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,贴心服务普通老百姓,深受消费者的喜爱与信赖。
业务背景:强加盟模式下的财务困局
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式,构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销领域,却遭遇了效率低下的困境。
差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费如同沉重的负担,让财务复核工作压力山大。众多门店的存在,使得发票审核和回收工作犹如一团乱麻,难以理清。私车公用管控的薄弱,公里数核查的困难,更是让企业的财务管理雪上加霜。
解决方案:合思开启财务信息共享新征程
为了突破财务困境,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,实现了财务信息共享,开启了降本增效与精细化运营的新篇章。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,避免了不必要的费用支出。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算,让财务管理更加精准高效。
实施过程:数字化转型的步步为营
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差旅申请:移动端的便捷之旅
员工在移动端进行差旅申请,系统自动校验费标、差标,确保申请合规。因公消费无需垫资,自动计算差旅补贴,统一对账、结算。在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。 -
发票管理:智能发票的高效之旅
用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单。自动关联发票与单据,扫描识别发票,通过二维码自动验真查重。让发票管理告别繁琐,实现高效精准。 -
私车公用:智能管控的精准之旅
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,自动计算补贴金额,统计至车补台账。AI风控助手识别异常操作,让私车公用管理更加精准安全。
取得的成果:精细化运营的卓越成效
在合思的助力下,鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
客户评价:业财融合的全新体验
合思的解决方案如同一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入业务。
财务信息共享在鸣鸣很忙集团的财务管理中发挥了至关重要的作用,从差旅申请到发票管理,再到私车公用,每一个环节都实现了信息的高效共享,让财务管理更加透明、精准、高效。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团曾经遇到的财务报销难题,不妨考虑合思的财务数智化解决方案。通过数字化转型,实现财务信息共享,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在您可以免费试用我们的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。