在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与险滩。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的壁垒,阻碍着信息的流通与共享;预算管控难以落地,仿佛是失去方向的舵手,让企业在费用管理的海洋中迷失航线;报销流程繁琐低效,就像沉重的锚链,拖累着企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察:数字迷雾中的困局
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片数字迷雾之中,面临着重重挑战。
首先是多系统难整合的困境。许多企业如动力源、汉威科技等,存在大量自研系统。这些系统各自为政,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。
其次是报销流程的繁琐。以江西中机、海威茨等企业为例,采用线下报销模式,年底集中处理报销,员工垫资多、周期长。财务人员则如同陷入繁忙漩涡,基础工作量巨大,加班成为常态。
再者是费用管控的难题。可孚医疗、赛傲生物等企业,费用类型复杂多样,预算无法实现全流程管控,对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝,难以掌控。
最后是数据安全的需求。像派克新材这样的保密单位,对财务数据安全有着严格要求,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,这无疑是一项艰巨的任务。
解决方案全景:数智方舟起航
合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘功能强大的数智方舟,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合。在这个平台上,企业能够更加高效地管理财务收支,让每一笔资金都流向最有价值的地方。
核心功能亮点:智慧引擎驱动
- 系统集成:打破数据藩篱
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA等多系统实现数据同步,打破系统之间的壁垒。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了新的活力。 - 无需报销:畅享便捷体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动生成凭证。泽璟制药、亿嘉和等企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让员工告别繁琐的报销流程,享受数字化带来的便利。 - 预算管控:精准财务罗盘
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,让预算管控更加精准有效,防止费用超标,为企业的财务健康保驾护航。 - 发票智能校验:高效发票管家
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,大幅提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验的难题,让发票管理变得轻松高效。 - 自动生成凭证:财务自动化先锋
通过标准EAI插件对接企业财务系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。斯利安、长亭科技等企业实现了凭证自动化,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
用户收益剖析:多方共赢格局
- 员工:效率飞升体验升级
员工在合思费控的助力下,报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工能够更加便捷地完成报销流程,体验到数字化带来的便利,工作满意度也随之提高。 - 财务:减负增效价值凸显
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约50%。财务人员可以将更多精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中,为企业的战略决策提供有力支持。 - 管理:全程管控决策无忧
企业管理层通过合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。合思BI报表为管理者提供实时的费用分析和决策支持,让企业的决策更加科学、精准。
典型场景呈现:数智应用画卷
- 商旅出行:无忧差旅之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,实现免垫资、免开票。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。合思商城为员工提供了便捷、安全的差旅预订服务,让差旅出行更加轻松愉快。 - 销售费用管理:精细管控之道
企业对销售费用进行精细化管理,派克新材对销售费用进行预算费控和系统集成,提高报销效率。通过合思费控,企业能够更加精准地掌握销售费用的使用情况,优化销售费用的分配,提高销售效益。 - 预算管控:资金安全防线
合思费控对企业预算进行全程管控,汉威科技通过预算管控实现跨系统预算管理,防止费用超标。预算管控就像一道坚固的防线,保障企业资金的安全,让企业在财务管理上更加稳健。 - 系统集成:数据互通桥梁
企业将内部多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账等系统与合思费控深度对接,让数据在不同系统之间自由流通,打破数据孤岛,提高企业的运营效率。
客户成功案例:典范之光闪耀
- 动力源:数智转型典范
动力源通过合思费控实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功转型为其他企业树立了榜样,展示了合思费控在企业财务数字化转型中的强大威力。 - 汉威科技:预算管理先锋
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技在预算管理方面的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。 - 派克新材:报销效率飞跃
派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率。报销周期从14天缩短到3天以内,核算效率提升6倍。派克新材的报销效率提升,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。 - 江西中机:线上流转新篇
江西中机实现报销及付款线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的线上化流转模式,让报销流程更加透明、高效,减少了人为因素的干扰。 - 李群自动化:业财融合典范
李群自动化通过系统的多维度管控,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间等整体效率提升。李群自动化在业财融合方面的实践,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
差旅费用报表:洞察企业差旅成本的窗口
在企业的财务管理中,差旅费用报表是一项至关重要的工具。它能够清晰地展示企业的差旅费用支出情况,为企业的成本控制和决策提供有力支持。合思费控在差旅费用报表的生成和管理方面具有独特的优势。
通过合思费控,企业能够实时生成准确、详细的差旅费用报表。这些报表不仅能够展示差旅费用的总体支出情况,还能够对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类统计和分析。企业管理层可以通过差旅费用报表,及时发现差旅费用管理中存在的问题,采取相应的措施进行优化。
同时,合思费控的差旅费用报表还支持自定义设置。企业可以根据自身的需求,选择不同的报表格式和统计维度,生成符合企业实际情况的差旅费用报表。这使得差旅费用报表更加贴合企业的管理需求,为企业的财务管理提供更加精准的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,创造更多价值。现在,您可以免费试用合思费控,开启财务数智化之旅,让差旅费用报表成为您企业财务管理的得力助手!