在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上，遭遇了重重困境。费用管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐得让人望而却步，数据孤岛更是横亘在企业发展的道路上，成为难以逾越的障碍。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，开辟出一条破局之道。
产品背景：传统财务痛点与企业转型困境
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立，宛如一个个独立的王国，数据分散在各个系统中，难以整合；流程繁琐，如同迷宫一般，让员工和财务人员在其中迷失方向；预算管控更是形同虚设，难以落地。这些问题导致员工报销周期漫长，原本可能只需几天就能完成的报销，硬生生拖成了几周甚至数月，大大降低了员工的工作积极性；财务工作量剧增，财务人员每天都在繁琐的报销审核和数据处理中疲于奔命；企业经营成本也随之增加，资源被无端浪费。
以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。员工需要花费大量时间填写报销单据，粘贴发票，财务人员则要逐一审核，效率低下。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。在这样的情况下，企业的出差合规性检查也变得异常困难，难以确保每一笔出差费用都符合规定。
解决方案：合思打造全方位财务数智化服务体系
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个业务环节和系统紧密连接在一起；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理变得更加轻松高效。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了业财融合。预算管控功能则像一个精准的管家，对企业的每一笔费用进行严格把控。自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率和准确性。在这样的体系下，企业的出差合规性检查也变得更加容易，每一笔出差费用都能在系统中清晰可查，确保了合规性。
核心功能：合思解决方案的五大优势亮点
-
无需报销：开启轻松消费新时代
合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时，无需垫资，无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，也大大提高了出差合规性检查的效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将出差相关的各个系统进行连接，实现数据的实时共享和交互，让出差合规性检查更加全面和准确。 -
预算管控：精准把控每一笔费用
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这样的预算管控机制，让企业能够精准把控每一笔出差费用，确保出差合规性检查的有效性。 -
发票智能校验：提高发票识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个智能的发票管家，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工审核的错误和工作量。在出差合规性检查中，发票的真实性和合规性是重要的一环，合思的发票智能校验功能为其提供了有力保障。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在出差合规性检查中，财务凭证的准确性和完整性至关重要，合思的自动生成凭证功能确保了每一笔出差费用都能准确无误地记录在财务系统中。
应用场景与案例：合思解决方案的广泛实践与显著成效
合思的解决方案广泛应用于各类企业，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在这些场景中，合思的解决方案都发挥了重要作用，尤其是在出差合规性检查方面。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差合规性检查方面，动力源能够更加快速准确地检查每一笔出差费用，确保费用的合规性。汉威科技也受益于合思的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业的出差合规性检查也变得更加高效，每一笔出差费用都能得到严格把控。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，尤其是在出差合规性检查方面存在困难，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它的强大功能和优势。立即行动，让合思助力您的企业开启财务数智化新时代！
