在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何有效解决财务难题，实现降本增效和数字化转型，成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，为企业提供了有力的支持，其中成本控制工具发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，成为推动国家发展的重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这进一步彰显了其在技术创新和企业发展方面的实力。
业务痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以获取及时准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的困扰。在这样的情况下，一款高效的成本控制工具显得尤为重要。
解决方案：合思打造一站式方案
合思针对动力源的实际情况，提供了一套涵盖成本控制工具的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，打破了信息壁垒。
在产品应用上，成本控制工具发挥了关键作用。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。该系统连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的财务管理提供了极大的便利。
实施过程：精细部署步步为营
合思与动力源的合作从深入沟通开始。合思的专业团队与动力源充分交流，了解其具体需求和痛点，为后续的解决方案制定提供了准确的方向。
根据了解到的需求，合思进行了系统配置和集成工作。将相关数据同步到合思费控系统中，确保系统能够准确反映企业的财务状况。在实施过程中，对动力源的员工进行了全面的培训。通过培训，员工能够熟练使用新系统，特别是成本控制工具，为系统的顺利运行奠定了基础。
最后，合思对系统进行了全面的测试和优化。在测试过程中，不断发现并解决潜在的问题，保证系统的稳定运行，让成本控制工具能够持续发挥作用。
成果效益：显著成效彰显价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，成本控制工具的作用得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
员工在使用成本控制工具时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，成本控制工具为企业的管理决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，成本控制工具也将在这一过程中持续发挥重要作用。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中成本控制工具将为您的企业财务管理带来新的突破。我们将为您提供专业、高效的服务，助力您的企业实现降本增效和数字化转型。现在您可以免费试用我们的成本控制工具，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
