在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，精心打造了先进的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业突破财务困境，实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个极具代表性的成功案例，合思为其量身定制的差旅体验优化方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力，带来了显著的成效。
动力源：数字化转型前的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的佼佼者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。在这样庞大而复杂的组织架构下，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。
大量自研系统难以整合，导致数据流通不畅，信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中来回切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，使得财务人员难以获取全面、准确的信息，进而影响到决策的科学性和及时性。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度和复杂度。
合思：量身定制差旅体验优化方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其精心设计了一套差旅体验优化方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思通过系统集成技术，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工和财务人员无需再在多个系统中重复录入和查询信息，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁、高效，极大地减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的其他系统，还是外部合作伙伴的系统，都能够与合思系统实现无缝对接，为企业构建了一个高效、统一的数字化生态系统。
显著成效：降本增效与管理升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度，提升了企业的资金使用效率。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作和数据录入工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务部门的工作质量和价值。 -
员工体验优化：简化流程提升满意度
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的优化。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作，提升了工作效率和满意度。 -
财务合规加强：审批有依据费控更精准
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到财务风险控制和战略规划中。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险，确保企业的合规经营。 -
管理决策升级：全程管控动态掌握信息
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
未来展望：持续陪伴助力企业发展
合思为动力源提供的差旅体验优化方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。通过不断优化和升级解决方案，为企业的持续发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的差旅体验优化方案，帮助您的企业开启财务数智化的新篇章，实现企业的高质量发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
