在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。它以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业发展过程中，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务报销和成本管控方面的问题，而差旅管理策略的优化成为其转型的重要一环。
客户画像：零食连锁巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域可谓是一颗耀眼的明星。其聚焦线下专业零食市场，凭借两大知名品牌迅速扩张，全国门店数量突破一万大关。该集团有着明确的企业愿景和使命，致力于服务普通老百姓，以亲民的价格和丰富的产品种类，满足大众对零食的日常需求。在这种大规模的连锁经营模式下，其业务的高效运营和财务管理的精细化显得尤为重要。
业务迷局：传统差旅管理痛点凸显
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差旅报销脱节难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本。随着业务的不断拓展，其10000 + 加盟门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。高频报销人员近500人，而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账工作困难重重。 -
发票管理困境
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时常出现。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题，耗费了大量的精力和时间。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中也较为常见，但现有的管控机制存在明显不足。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理风险。
破局之钥：合思差旅管理策略解决方案
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差旅无需报销成本收缩之道
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅管理策略中的无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。移动端申请让员工操作更加便捷，费标、差标自动校验确保了因公消费的合规性。员工无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，不仅合理收缩了成本，还提高了报销的效率和准确性。 -
门店发票智能管理之法
在发票管理方面，合思的解决方案同样出色。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车公用精细核算之策
对于私车公用的管理，合思引入了自动化精细核算机制。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
落地之旅：差旅管理策略实施步骤
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系统引入与培训
首先，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案系统。随后，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了系统使用培训，确保他们能够熟练掌握新系统的操作方法，为后续业务流程的迁移做好准备。 -
业务流程迁移
逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用管理等业务流程迁移至合思系统。在迁移过程中，注重各环节的衔接和数据的准确性，确保业务的正常运转不受影响。 -
反馈机制建立
为了及时解决使用过程中出现的问题，建立了系统使用反馈机制。员工在使用系统过程中遇到的问题能够及时反馈给相关部门，以便迅速得到解决，保证系统的稳定运行和用户体验。
辉煌成果：转型后的显著效益
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周转率提升
在合思差旅管理策略的助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。业内首屈一指的高周转率得以实现，门店周转缩短至7 – 8天，仓库周转缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。 -
成本降低
采购成本同比降低30%，这得益于差旅管理策略的优化，减少了不必要的开支和浪费，提高了资金的使用效率。 -
财务自动化升级
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短。这不仅减轻了财务人员的工作压力，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。 -
员工精力释放
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了员工的工作效率和业务能力。
客户心声：数字化转型的深刻感悟
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话深刻地体现了企业对数字化转型的重视和对合思差旅管理策略的认可。
携手前行：开启企业新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销、成本管控等问题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其先进的差旅管理策略，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
