在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在海外差旅报销等财务流程方面，借助合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，为众多企业树立了典范。
客户简介：科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，其成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工规模达3000人，是一家典型的高端制造企业。随着业务的不断拓展，尤其是海外业务的逐步增多，其在海外差旅报销等财务管理方面面临着诸多挑战。
业务背景现状与痛点：海外差旅报销困境
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。动力源在全球化业务发展的过程中，海外差旅报销等财务流程的管理问题逐渐凸显。企业迫切需要进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
传统的管理方式在应对复杂的海外差旅报销需求时显得力不从心。海外差旅报销涉及到不同国家的消费标准、汇率换算、发票合规等诸多问题，传统模式下不仅流程繁琐，效率低下，而且难以保证每一笔费用的合规性和透明度。这种情况严重制约了企业的发展速度，也增加了企业的运营成本。
解决方案：合思打造海外差旅报销新生态
合思针对动力源的海外差旅报销等需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式，合思构建了一套完整的财务管理体系。
在事前规划方面，合思的系统可以根据企业的政策和预算，对员工的海外差旅报销进行合理规划。例如，在员工预订机票、酒店等消费行为发生前，系统会根据设定的规则进行提醒和限制，确保费用在预算范围内。
实时的风控体系是合思解决方案的一大亮点。在员工因公消费时，系统会实时对费用进行审核，有效拦截不合规费用。无论是海外差旅报销中的发票真伪、消费标准是否超标，还是费用的归属是否正确，系统都能进行精准判断，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控平台更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着，从员工提交海外差旅报销申请，到最终费用的入账和归档，整个过程都在数字化的环境下进行，大大提高了工作效率。
实施过程与步骤：精准匹配海外业务需求
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源企业的全球化业务进行了精准匹配。在实施过程中，合思的团队深入了解动力源的业务流程和海外差旅报销特点，逐步将管理方案嵌入其财务信息系统。
首先，合思对动力源的现有财务数据进行了全面梳理和分析，为后续的系统搭建和优化提供了坚实的数据基础。然后，根据动力源的海外业务布局和差旅政策，对系统进行了个性化定制。
在系统上线阶段，合思团队为动力源的员工提供了详细的培训，确保员工能够熟练使用新的海外差旅报销系统。同时，在上线初期，合思还安排了专人进行技术支持和问题解决，保障了系统的平稳运行。
取得的成果与效益：海外差旅报销效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在海外差旅报销方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的海外差旅报销流程，现在变得简单快捷，员工可以在更短的时间内完成报销申请和审批。
人员成本方面，节约了50%。通过数字化的管理方式，减少了人工审核和处理的工作量，提高了工作效率，从而降低了人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
动力源在实现降本增效的同时，也实现了合规经营。每一笔海外差旅报销费用都在系统的监控下，确保了费用的合规性和透明度，避免了潜在的财务风险。
客户评价与反馈：敏捷服务助力海外业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的海外差旅报销等需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业的全球化业务。
动力源的财务负责人表示，合思的系统不仅提高了海外差旅报销的效率，还为企业的财务管理带来了全新的理念和方法。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着像动力源曾经遇到的海外差旅报销等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
